Team-assistenz in Voll- Oder Teilzeit - Frankfurt am Main, Deutschland - Merz Pharma GmbH Co. KGaA

Merz Pharma GmbH Co. KGaA

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Unsere Auftraggeberin ist die Unternehmensholding eines großen Familienunternehmens und beinhaltet ein sogenanntes Family Office. Dort werden die Gesellschafter*innen des Unternehmens sowie die familiennahen Unternehmen in zahlreichen Angelegenheiten betreut. Neben finanziellen, rechtlichen und steuerlichen Themen kümmert sich das Family Office um philanthropische Projekte, Veranstaltungen und Events, Immobilienbeteiligungen und Wertpapierdepots. Es erwartet Sie eine Stelle mit vielseitigen und interessanten Aufgaben, flexiblen Arbeitszeiten (einschl. Home Office-Regelung) sowie eine positive und familiäre Unternehmenskultur. Das Unternehmen bietet Ihnen attraktive, sichere und zukunftsorientierte Rahmenbedingungen. Diese Position beinhaltet ein attraktives Entgeltsystem nach dem Chemie-Tarifvertrag, überdurchschnittliche Urlaubstage und Sozialleistungen und individuelle Weiterbildungsangebote.

Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Family Office Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten
- Administrative Unterstützung der Bereiche Finanzen, Steuern und Recht (z.B. Fristen, Wiedervorlagen, Terminplanung, Ablage)
- Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung
- Kalender
- und Reisemanagement einschließlich Abrechnung
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen sowie Protokollen

Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzwesen oder Backoffice, idealerweise im Kanzleiumfeld, einem Family Office oder einer Vermögensverwaltung
- Sicherer Umgang mit dem gängigen MS Office-Paket
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsstärke
- Sicheres Auftreten
- Flexibilität

Wir bieten Ihnen
- Spannende Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben vom ersten Tag an
- Persönliche sowie berufliche Entwicklung durch Fortbildungen, Messebesuche etc.
- Flexibles Arbeitszeitmodell, das eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht
- Attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung und modern ausgestatteten Arbeitsplätzen
- Globales Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungsprozessen
- Zusammenarbeit mit multifunktionalen, internationalen Teams
- Attraktive Vergütung mit umfangreichen Sozialleistungen

Machen Sie den nächsten Schritt in Richtung Zukunft bei einem Top-Arbeitgeber im Herzen Frankfurts, der Ihnen von Anfang an große Entscheidungsfreiräume bietet. Eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten inklusive.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.