- Eigenverantwortliches Gestalten effektiver Tagesabläufe für die Geschäftsführung und deren involvierten Ansprechpartner durch die Koordination von Terminen und Abstimmungsprozessen
- Erstellung von Korrespondenz, Abwicklung von Vertragsabschlüssen und damit zusammenhängender Folgeprozesse
- Fallweise Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollen und Präsentationen (z.B. für Gremiensitzungen)
- Allgemeine Organisation, Koordination und Abwicklung von Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Reiseorganisation für die Geschäftsführung
- Unterstützung und Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Sukzessive Digitalisierung des Arbeitsumfelds Ihr Profil:
- Eine kaufmännische / verwaltungsorientierte Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ein freundliches und professionelles Auftreten mit einer authentischen Serviceorientierung
- Geschick und Einfühlungsvermögen im Umgang mit in- und externen Besuchern
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
- Ein gutes Zeitmanagement, Organisationsgeschick und Belastbarkeit sowie eine hohe zeitliche Flexibilität
- Sicherer Umgang mit modernen EDV-Programmen (insbesondere MS Office)
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität Unser Angebot:
- Leistungsgerechte Vergütung nach unserem Haustarifvertrag entsprechend der fachlichen und persönlichen Qualifikation zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Elektronische Zeiterfassung; Besetzung in Voll- oder Teilzeit möglich
- Bei Bedarf / nach Absprache Unterstützung bei der Wohnungssuche bzw. ggf. vorübergehende Bereitstellung von Wohnraum
- Strukturierte Einarbeitung sowie die Möglichkeit zum eigenständigen Arbeiten in einem engagierten, motivierten und erfahrenen Team
- Interessante und durch uns geförderte in- und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, u.a. über unser eigenes Fort- und Weiterbildungsinstitut sowie unsere E-Akademie
- Umfangreiches Angebot an Mitarbeitervergünstigungen (z.B. über Corporate Benefits, Nutzung Klinik-Fitnessraum, preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten, Zuschüsse zu ÖPNV-Monatskarten, Bezuschussung der Kinderferienbetreuung in den Sommerferien, Parkplatzmöglichkeiten)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit des Fahrradleasings über JobRad
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
eps GmbH Allensbach, Deutschland**Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Tagen
eps GmbH Allensbach, Deutschland**Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung ...
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Kliniken Schmieder Allensbach, DeutschlandDie **KLINIKEN SCHMIEDER (STIFTUNG & CO.) KG **sind ein neurologisches Fach · - und Rehabilitationskrankenhaus an sechs Standorten in Baden-Württemberg und beschäftigen insgesamt ca Mitarbeitende. Die Hauptverwaltung mit ca. 140 Mitarbeitenden hat ihren Sitz in Allensbach am Bode ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Tagen
eps GmbH Radolfzell am Bodensee, Deutschland**Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Tag
Vamos Espanol GmbH Konstanz, Deutschland**Unternehmensbeschreibung** · Bei Vamos Español unterstützen wir **deutschsprachige Spanienliebhaber** mithilfe von didaktisch hochwertigen digitalen Lerninhalten dabei, strukturiert und authentisch Spanisch zu lernen, um **Selbstsicherheit im Ausland zu erlangen** und Spanien z ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Tagen
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Referent Der Geschäftsführung
vor 4 Tagen
Direkt-Kurier Zustell, Druck & Logistik GmbH Konstanz, DeutschlandWIR BIETEN DIR · - Die besondere Gelegenheit als direkter Sparringspartner der Geschäftsführung eigenverantwortlich spannende Projekte in einem innovativen Medienunternehmen zu übernehmen · - Eine offene Unternehmenskultur und die Möglichkeit zur flexiblen Gestaltung der Arbeitsz ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
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Referent Der Geschäftsführung
vor 3 Tagen
Lionstep Konstanz, DeutschlandFür unseren Kunden **SÜDKURIER GmbH Medienhaus** suchen wir per sofort**:Referent der Geschäftsführung (m/w/d)**. · **Job-Zusammenfassung** · Bist Du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich Medien und wünschst Dir ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld? Du bist e ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Tagen
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
eps GmbH Meersburg, Deutschland**Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Tagen
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Tagen
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Geschäftsführung
vor 4 Tagen
EKiM Zweckverband Tuttlingen, Deutschland**Arbeitgeber**: Diakonische Bezirksstelle Tuttlingen · **Stellenart**: Stelle für Führungskräfte · **Arbeitsfeld**: Beratung / Sozialarbeit, Verwaltung / Verband / Organisation · **Stellenumfang**: Vollzeit · **Befristung**: · **Arbeitsort**: Bergstraße 14, 78532 Tuttlingen · ** ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Tagen
eps GmbH Singen (Hohentwiel), Deutschland**Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
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Assistenz / Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) - Allensbach, Deutschland - Kliniken Schmieder
