Empfangsassistenz /mitarbeiter Empfang (M/w/d) - Steinenbronn, Deutschland - Telegärtner Karl Gärtner
Beschreibung
Deine Zukunft bei uns ist vielfältig.- Zusammen mit der Teamleitung Empfang bist Du Repräsentant, erste Anlaufstelle und zentraler Ansprechparner für Anrufer; Besucher; Gäste; Kunden; Lieferanten - und unsere Mitarbeitende.
- Du koordinierst eigenständig die Telefonzentrale und findest immer den richtigen Ansprechpartner für die Anliegen unserer Anrufer.
- Du empfängst unsere Besucher mit Deiner freundlichen, zuvorkommenden Art und kümmerst Dich um den reibungslosen Ablauf des gesamten Besucherprozesses.
- Du bearbeitest die Ein
- und Ausgangspost sowie die elektronische Rechnungsverarbeitung über SAP.
- Im Rahmen des Konferenzraummanagements koordinierst Du eigenständig die Raumbelegung und das Catering in Zusammenarbeit mit der Kantine.
- Neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben verfasst Du Besprechungsprotokolle und unterstützt bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen sowie weiteren Sonderthemen, wie beispielsweise der Weiterentwicklung der Callcenterfunktion.
- Du wirkst an spannenden Projekten und Aufgabenstellungen, oft auch in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, mit und bist Teil des Orga-Teams für betriebliche Veranstaltungen.
Digitalisierung braucht Macher.
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Hotelfach, Event, Reisebüro) und bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Position gesammelt.
- Du bist eine service
- und kundenorientierte Person mit ausgeprägtem Organisationstalent und einer hohen Lern
- und Veränderungsbereitschaft.
- Deine Problemlösungskompetenz und Deine sehr gute Kommunikations
- und Ausdrucksfähigkeit machen Dich zu einem geschätzten Ansprechpartner (m/w/d) für die unterschiedlichsten Interessengruppen und deren Belange.
- Auch in hektischen Situationen bewahrst Du einen kühlen Kopf, priorisierst gekonnt und verlierst nie Deine Freundlichkeit.
- Fundierte MS Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.
Traditionell die besten Köpfe.
Wir haben sie, die schlauen Köpfe in unserem Team, die mit Spaß und Innovationsgeist den weiteren Wachstumskurs von Telegärtner vorantreiben. Bei uns erlebst Du leidenschaftlich progressive Kollegen, die voneinander lernen und gemeinsam für den Erfolg von Telegärtner brennen. Die Freiräume zur Gestaltung von Verantwortungsbereichen und der persönlichen Entwicklung sind für uns dabei genauso selbstverständlich, wie ein großes Maß an Flexibilität. Unsere Ideen entstehen dabei nicht nur im topmodernen Arbeitsumfeld, sondern auch bei einem Kaffee in unserer Kantinenlounge. Dabei sind und bleiben wir ein Familienunternehmen - mit internationaler Struktur und schwäbischen Wurzeln.
Und wir heißen jedes neue Mitglied aufs Herzlichste willkommen
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Standort*
Steinenbronn, Deutschland
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Anstellungsart*
Vollzeit
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Art der Stelle: Vollzeit
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