Zwei Sachbearbeiter/innen - Darmstadt, Deutschland - Wissenschaftsstadt Darmstadt

Wissenschaftsstadt Darmstadt

Geprüftes Unternehmen

Darmstadt, Deutschland

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Zwei Sachbearbeiter/innen (m/w/d) beim Bürger
- und Ordnungsamt, Abteilung Einwohnerwesen und Wahlen**:
Publizierung bis:
- Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik?
**Dann sind Sie bei uns richtig **Zur Verstärkung unseres Teams mit 30 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
**Unser Angebot**:

- Status **Beamter/in bzw. Tarifbeschäftigte/r**:

- Eintritt** sofort**:

- Dauer **unbefristet**:

- Arbeitszeit **Vollzeit (41 bzw. 39 Std./Wo.), Teilzeit möglich**:

- Bezahlung **A 8 HBesG bzw. EG 8 TVöD**:

- (Brutto-)Gehalt **2.910,37 € bis 3.587,54** **€ (je nach Berufserfahrung)**:

- Monatsgehälter **12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)**:

- Bewerbungsfrist **18. September 2023, Kennziffer 1/303** **(bitte angeben)**

Die Abteilung Einwohnerwesen und Wahlen ist organisatorisch dem Bürger
- und Ordnungsamt zugeordnet und bearbeitet im Frontoffice die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger im Bereich Meldewesen sowie Pass
- und Personalausweiswesen.

**Ihre Aufgaben**:

- Meldewesen
- Entgegennahme und Bearbeitung von An-, Ab
- und Ummeldungen
- Führung des automatisierten Melderegisters, Auskunftserteilung, Ausstellen von Bescheinigungen
- Bearbeitung von Staatsangehörigkeits
- und Namensänderungen sowie Anträgen für Führungszeugnisse und Kfz-Scheine
- Bearbeitung u.a. von X-Meld Nachrichten und Mitteilungen
- Erteilung von Verwarngeldern bei Verstößen gegen das Bundesmeldegesetz
- Pass
- und Personalausweiswesen
- Bearbeitung von Anträgen sowie Ausstellung von Pässen und Ausweisen
- Bearbeitung von Briefwahlanträgen
- Betreuung von Auszubildenden und Einarbeitung von neuen Kollegen/innen

**Ihre Qualifikationen**:

- Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder
- eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfach-angestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- gute Sprachkenntnisse (insbesondere Englisch)
- sicheres Auftreten sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Belastbarkeit, Einfühlungsvermögen und Teamfähigkeit
- Bildschirmtauglichkeit

**Wünschenswert sind darüber hinaus**:

- Kenntnisse und praktische Erfahrung im Fachverfahren emeld21
- Bereitschaft, zur Arbeit in einem Bereich mit hohem Publikumsaufkommen und an wechselnden Arbeitsplätzen, künftige Arbeit voraussichtlich auch zu Schichtzeiten

**Ihre Vorteile**:

- abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- flexible Arbeitszeiten (unter Berücksichtigung der Öffnungszeiten)
- ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
- Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus Luisencenter, Luisenplatz 5, 64283 Darmstadt
- Sie sind auf der Suche nach einem sicheren und modernen Arbeitsplatz, haben Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit und können im Team arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung_

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Pfeiffer, Abteilungsleitung, Tel.: Für Fragen zum allgemeinen Stellenausschreibungsverfahren steht Ihnen Herr Georgi, Personalabteilung, Tel.: gerne zur Verfügung.
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.