Teamassistent/in (M/w/d) in Teilzeit (50%) - Munich, Deutschland - Technische Universität München

Technische Universität München

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

**Die Technische Universität München (TUM) ist eine der erfolgreichsten wissenschaftlichen Einrichtungen in Deutschland und Europa. An den Flughäfen in München und in Oberpfaffenhofen baut die TUM ein europaweit führendes Forschungszentrum für Luftfahrt, Raumfahrt und Geodäsie auf. Das Department Aerospace and Geodesy der TUM School of Engineering and Design ist das Herzstück des ́Space Valley ́ in der Metropolregion München. Zur Verstärkung unseres Departments Aerospace and Geodesy suchen wir für den Lehrstuhl Human Spaceflight Technology zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistent/in (m/w/d) in Teilzeit (50%).**

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariats
- und Organisationsaufgaben (u.a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisekostenabrechnung, Datenbankpflege, Vor
- und Aufbereitung von Unterlagen)
- Koordination und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen (Konferenzen, Workshops, Projektbesprechungen)
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Stellenausschreibungen, Einstellungsformalitäten, Dienstreisen)
- Bearbeitung studentischer Anliegen
- Haushalts
- und Drittmittelverwaltung in SAP R/3 (Fondsverwaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung und -stellung, Kreditkartenabrechnung)
- Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und der Budgetüberwachung (Dokumentation und Mittelnachweise)

Anforderungsprofil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position gewünscht
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel
- Grundkenntnisse in SAP R/3 von Vorteil
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch
- Gute Kommunikationsfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
- Freude am Umgang mit Studierenden

Wir bieten:

- Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit im Umfeld einer modernen Universität
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Nach Absprache Möglichkeiten für Home-Office
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima
- Eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis TV-L E6.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, daher werden Bewerbungen von qualifizierten Frauen ausdrücklich begrüßt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

TUM School of Engineering and Design

Dep. Aerospace and Geodesy

Personalmanagement

z.Hd. Frau Jovanovic

Lise-Meitner-Straße 9

85521 Ottobrunn

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