Sachbearbeiter/in Im Bmfsfj-drittmittelprojekt - Siegen, Deutschland - Universität Siegen

Universität Siegen

Geprüftes Unternehmen

Siegen, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Bereich**: Fakultät II - Bildung, Architektur, Künste |
**Stellenumfang**:Vollzeit |
**Beschäftigungsdauer***: befristet |
**Ausschreibungs-ID**: 5511

Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial
- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur
- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.

**Wir suchen**:
In der Fakultät II - Bildung, Architektur, Künste, im Department Erziehungswissenschaft, suchen wir für die Geschäftsstelle zur Erstellung des Vierten Engagementberichtes des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) eine/n Sachbearbeiter/in zum** 1. April 2023** zu folgenden Konditionen:

- 100% = 39,83 Stunden
- Entgeltgruppe 9a TV-L
- befristet bis 31. August 2025

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative Koordination des Projekts
- Budgetplanung und Überwachung der administrativen Verwaltung der Finanzmittel, insbesondere die Vergabe und Abrechnung von externen Aufträgen in Abstimmung mit der Projektadministration
- Koordination, Vorbereitung und Abwicklung der externen Termine zum Austausch der Sachverständigenkommission und zur Anhörung von Expert*innen
- Kommunikation mit Mitgliedern der Kommission und Expert*innen: Terminvereinbarung, Erinnerung an Fristen etc.
- Vorbereitung und Abwicklung von Dienstreisen und Reisekosten nach BRKG
- Teilnahme an ganztägigen Dienstreisen im Bundesgebiet zu externen Treffen der Sachverständigenkommission
- Vorbereitung und Unterstützung einer Abschlussveranstaltung
- Lektorats
- und Layouttätigkeiten für den zu erstellenden Bericht
- Frühzeitiger Abgleich, ob Beschaffungen einzelner Güter gem. Zuwendungsbescheid erfolgen dürfen
- Überprüfung der Personal-/Sachbuchungen in SAP

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung im Bereich der Abwicklung von extern finanzierten Forschungsprojekten
- Sehr gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung in der Anwendung von IT-Systemen und SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Haushalts
- und Zuwendungsrecht, der Öffentlichen Finanzwirtschaft des Bundes sowie im Verwaltungsrecht von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Grammatik und Rechtschreibung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Prozessorientierte Denkweise
- Freude an Teamarbeit, hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick, Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft, an ganztägigen bundesweiten Dienstreisen teilzunehmen

**Unser Angebot**:

- Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag in einem gesellschaftlich relevanten Bereich zu leisten
- Ein freundliches Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
- Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
- Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions
- und Beratungsangebot
- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 1. März Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Abschluss**Ihre Ansprechperson**:
Dr. Andreas Kewes

Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.