Assistenz / Teamassistenz / Partner-assistenz - Munich, Deutschland - Hogan Lovells

Hogan Lovells

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Über Hogan Lovells

Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 3.000 juristischen Mitarbeitenden und 51 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München sowie in Berlin vertreten.

Wir stehen nicht nur für Rechtsberatung auf höchstem Niveau und spannende internationale Mandate, sondern auch für Diversity, Inclusion, soziales Engagement und eine freundliche Atmosphäre.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Litigation / Product Liabilty suchen wir Sie am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz / Teamassistenz / Partner-Assistenz (w/m/d) im Bereich Legal Support

Vollzeit / unbefristet

Über unser
_Global Products Law_ Team:
Wir sind eines der führenden Teams im Bereich Produkthaftung und Produktsicherheit. Wir beraten und vertreten Unternehmen weltweit, insbesondere bei der Markteinführung neuer innovativer Produkte, Prozessführung und der Abwehr von Forderungen.

Diese spannenden Aufgaben warten auf Sie:

- Die Betreuung und das Management unserer Mandate übernehmen Sie souverän
- Sie organisieren und administrieren mit Begeisterung den Assistenz-Bereich sowie die anfallende Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Ihre sorgfältige Formatierung und das gewissenhafte Korrekturlesen von Dokumenten hinterlassen einen professionellen Eindruck
- Telefonate, Terminmanagement, Fristen und Wiedervorlagen sowie das Reisemanagement haben Sie fest im Blick
- Durch Ihre sorgsame Verwaltung und Bearbeitung diverser Mail-Accounts stellen Sie sicher, dass keine wichtigen Informationen übersehen werden
- Ihre Vorbereitung, Erstellung und Korrektur von Ausgangsrechnungen sorgt für eine transparente und präzise Abrechnung

Diese Qualitäten bringen Sie mit:

- Eine abgeschlossene sprachliche oder kaufmännische Ausbildung (Fremdsprachenkorrespondenten (w/m/d), Eurokorrespondenten (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)) oder ein adäquates Studium
- Auch Quereinsteigende, die ein großes Interesse an der Rechtsbranche haben, sind bei uns herzlich willkommen
- Ausgeprägtes und proaktives Organisationstalent in Kombination mit einer präzisen Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
- Ein professionelles Dienstleistungsverständnis, das unsere Mandant*innen glücklich macht
- Als engagierter und loyaler Teamplayer haben Sie unser gemeinsames Ziel vor Augen
- Ihre Umgangsformen sind ausgezeichnet, Ihr Auftreten ist souverän und Sie legen Wert auf Diskretion und Loyalität
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für eine IT-basierte Mandatsbearbeitung zeichnen Sie aus
- Last, but not least: Sie verfügen über in der Praxis erprobte, sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das können Sie von uns erwarten:

- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in einem kollegialen und motivierten Team
- Zielgerichtete Tätigkeiten im Einklang mit Ihren persönlichen Stärken
- Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Dynamische, innovative und respektvolle Unternehmenskultur
- Attraktive Vergütung, Jobticket und Corporate Benefits für ein rundum zufriedenstellendes Arbeitsumfeld
- Betriebliche Altersvorsorge sowie einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, damit Sie auch für die Zukunft abgesichert sind
- Soziales Engagement (Diversity
- sowie Citizenship-Programme)
- Hybrides Arbeiten (z.B. Homeoffice) für mehr Flexibilität und Work-Life-Balance
- Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch) sowie viele Mitarbeiterevents
- und Wellbeing-Angebote (z.B. Fitnessstudiokooperation, JobRad, uvm.) zur Förderung Ihrer Weiterentwicklung
- Einen einfachen und schnellen Bewerbungsprozess: Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie innerhalb von 7 Tagen eine Rückmeldung von uns

Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.

Gehen Sie den nächsten Schritt - wir freuen uns auf Sie

Bitte übersenden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss
- und Arbeitszeugnisse) nebst Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z.B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser Online-Portal.

Bei Rückfragen zu dieser Position oder zu unserem Angebot stehen wir Ihnen jederzeit gerne persönlich zur Verfügung:
Hogan Lovells International LLP

Andrea Cramer / Telefon

Bojana Mutnovic-Trajkovic / Telefon

HR Business Services

Karl-Scharnagl-Ring 5

80539 München