Sekretärin / Sekretär - Erlangen, Deutschland - Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

Geprüftes Unternehmen

Erlangen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Das Aufgabengebiet umfasst u. a.**:
Selbständige Erledigung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben
- Buchungen im FSV-Buchungssystem
- Verwaltung der Drittmittel
- Studentenbetreuung, Einstellung von Hilfskräften
- Personalverwaltung
- Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
- Administrative Begleitung von Lehrveranstaltungen
- Organisation und Abwicklung von wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Schriftverkehr vorwiegend in Englisch, eigenständige Abwicklung nach Vorgabe
- allgemeine Sekretariatsaufgaben

**Notwendige Qualifikation**:
Organisationstalent
- Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung mit Verwaltungsaufgaben, insbesondere Finanz-, Sachmittel
- und Personalverwaltung, Insbesondere gefordert sind Erfahrungen im Bereich der Drittmittel
- und Personalverwaltung
- Selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben

**Bemerkungen**:
**Stellenbeschreibung**:

- Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen:
Entgelt-/Bes.Gr.**:TV-L** bis Entgelt-/Bes.Gr.**:TV-L**:

- Zeitliche Befristung: 1 Jahr
- Es handelt sich um eine Teilzeitstelle, 30 h/Woche; Arbeitszeit: nach Vereinbarung.
- Sonstiges:

- Voraussichtlicher Einstellungstermin:

**Die Bewerbungsfrist endet zum: **:
**Für Auskünfte steht Ihnen zur Verfügung**:
Dipl.Ing. Hoppe, Paula
Department Chemie
- und Bioingenieurwesen (CBI)
Lehrstuhl für Feststoff
- und Grenzflächenverfahrenstechnik (LFG)

**Die Bewerbungen sind zu richten an**:
Prof. Dr.Ing. Peukert, Wolfgang
Department Chemie
- und Bioingenieurwesen (CBI)
Lehrstuhl für Feststoff
- und Grenzflächenverfahrenstechnik (LFG)
Cauerstraße 4
91058 Erlangen

**Hinweise für Bewerber/-innen**

**Bitte fügen Sie der Bewerbung - auch dann, wenn Sie bereits an der Universität beschäftigt sind und sich für eine andere Stelle interessieren - bei**:

- **Ihren Lebenslauf**
- ** Sämtliche Schulabschluß-, Ausbildungs
- und Arbeitszeugnisse**

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".
Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.
Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.

**Hinweise für Online-Bewerbungen**
Die Bewerbungen sind üblicherweise schriftlich an die in der Stellenanzeige genannte Adresse zu schicken. Sofern eine Online-Bewerbung möglich ist, wird dies im Ausschreibungstext genannt. Selbstverständlich können Sie den angegeben Ansprechpartner auch fragen, ob die Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail zugesandt werden können. Bei Bewerbungen per E-Mail sollten maximal zwei PDF-Dateien mit einer Gesamtgröße von 15 MB an die in der Stellenausschreibung genannte E-Mail-Adresse verschickt werden.