Fachliche Leitung Projektabrechnung Und - Berlin, Deutschland - Deutsche Aidshilfe e.V.

Deutsche Aidshilfe e.V.

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

**Fachliche Leitung Projektabrechnung und Seminarverwaltung (d/w/m/x)**

**(Entgeltgruppe 9b TVöD (Bund), unbefristet, 29,25 Wochenstunden).**

Die DAH wird überwiegend aus öffentlichen Mitteln über die Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung gefördert. Das Projekt-, Personal
- und Sachmittelbudget beläuft sich aktuell auf über 6 Mio. EUR und verteilt sich auf ca. 400 Einzelprojekte (vor allem Veranstaltungen, Print
- und Onlinemedien). Die verwaltungstechnische Abrechnung der Projekte obliegt einem kleinen Team aus derzeit drei Mitarbeitenden. Als Fachliche Leitung unterstützen Sie das Team, steuern und verantworten die fristgerechte Abrechnung sowie die Seminarverwaltung.

In der DAH möchten wir unterschiedliche Identitäten, Biografien und Erfahrungshintergründe repräsentiert wissen. Denn Präventionsarbeit braucht vielfältige Perspektiven. Wir möchten ausdrücklich BIPoC, Menschen aller Geschlechtsidentitäten und Personen marginalisierter Perspektiven zur Bewerbung einladen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Leider sind wir in noch nicht allen Bereichen der Bundesgeschäftsstelle barrierefrei. Wir möchten jedoch dem jeweiligen individuellen Bedarf entsprechend eine bestmögliche Lösung finden - nehmen Sie hierzu gerne mit uns Kontakt auf.

**Zu Ihren Aufgaben gehören im Einzelnen**:

- Strukturierung und Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen und -abläufen einschließlich Mitwirkung an deren Digitalisierung
- Unterstützung und fachliche Anleitung von drei engagierten Mitarbeitenden
- Ansprechpartner*in für die Fachbereiche und die Zuwendungsgeberin in Fragen der Projektabrechnung und Seminarverwaltung
- Vorbereitung und Betreuung von Prüfungen durch die Zuwendungsgeberin einschließlich Bearbeitung von Prüfungsbeanstandungen
- Abrechnung von Zuwendungen und Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Kontrolle und Aufbereitung der Personalkostenabrechnung für die Zuwendungsgeberin
- Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung des laufenden Budgetmonitoring
- Konzeption und Durchführung von Schulungen für Mitarbeitende mit Schnittstelle zur Projektabrechnung und Seminarverwaltung

**Das wünschen wir uns von Ihnen**:

- Abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom (FH) / Bachelor), vorzugsweise in den Studiengängen (öffentliche) Verwaltung, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaftslehre oder in einer vergleichbaren Fachrichtung, oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Mehrjährige Erfahrungen in der Verwaltung von Förder
- oder Drittmitteln bzw. Projekten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und mit einer Buchhaltungssoftware, idealerweise DATEV
- Gute Deutschkenntnisse
- Hohes Maß an Servicebereitschaft, Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Teamorientierung
- Lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem übergeordneten Weitblick, Verantwortungsbewusstsein und Freude, kontinuierlich an Prozessänderungen mitzuwirken
- Sensibilität gegenüber den Schlüsselgruppen unserer Präventionsarbeit und deren Lebensweisen sowie Identifikation mit den Zielen der Deutschen Aidshilfe
- Kenntnisse im Zuwendungsrecht der öffentlichen Förderung sind von Vorteil

**Wir bieten Ihnen**:

- Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich für strukturelle Prävention und Gesundheitsförderung im Kontext von HIV, STI und Hepatitis einsetzt
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Raum für Eigeninitiative und Ideen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- 30 Tage Jahresurlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
- Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Sonderzahlung (LOB)
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Fortbildungsmöglichkeiten

**Wir freuen uns, Sie kennenzulernen**

Sie begeistern sich für unsere Ziele und möchten Teil der DAH werden? Dann lassen Sie uns Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf und ggfs. wichtigste Zeugnisse) zukommen. Da wir anhand von Motivation und Eignung unsere Auswahlentscheidung treffen wollen, bitten wir auf ein Foto sowie Angaben zu Alter und Familienstand zu verzichten.

Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen (maximal zwei Dateien im PDF-Format bis 10 MB) über unser Bewerbungsportal "Connectoor" bis zum 06** **ein.

Bewerbungen per E-Mail können wir leider aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigen.

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 19./20. KW vor Ort statt.

Auskünfte erteilt Ihnen gern Katrin Krüger unter

**Über uns**

Die Deutsche Aidshilfe (DAH) ist der Dachverband von rund 115 Organisationen und Einrichtungen in Deutschland. Sie vertritt die Interessen von Menschen mit HIV/Aids in der Öffentlichkeit sowie gegenüber Politik, Wissenschaft und medizinischer Forschung.

Zu unseren wichtigsten Aufgaben zählt zudem die Aufklärung über HIV/Aids und andere sexuell übertragbare