Teamassistenz (M/w/d) - Bergheim, Deutschland - persona service AG & Co. KG

persona service AG & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Bergheim, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.

Aufgaben
- Du erledigst selbstständig administrative und organisatorische Aufgaben mit dem Ziel, einen reibungslosen Arbeitsablauf sowie eine effiziente Kommunikation mit internen und externen Stellen zu gewährleisten
- Du unterstützt das Teams und koordinierst abteilungsübergreifende Prozesse
- Zu deinen Aufgaben zählt außerdem das Organisieren, Vor
- und Nachbereiten von Besprechungen, Besuchen, etc. einschließlich des Erstellen von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Du pflegst die Urlaubs
- und Schulungspläne sowie von Bürosystemen, Verteilerlisten und Kontaktinformationen, einschließlich Datenverwaltung und Archivierung
- Du bist zuständig für das Bestellen von Fremdleistungen, Einsatzstoffen, Büromaterial und IT-Betriebsmitteln sowie selbstständiges Überwachen des IT-Bestandes
- Du bist Abteilungsbeauftragte/r für die Datenpflege Zeitwirtschaft (SAP-KP3) und SAP-BEPAD
- Du organisierst und buchst Geschäftsreisen

Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Zu deinen Stärken zählen ein technisches Grundverständnis sowie ein hohes Maß an Organisations
- und Planungsfähigkeiten sowie Teamfähigkeit
- Du bringst gute MS-Office und IT-Kenntnisse mit
- Idealerweise verfügst du über Kenntnisse in SAP RP1 und KP3, BEPAD und Cytric

Unser Angebot
- exzellente persönliche Betreuung
- regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten (E-Learnings, einsatz
- und kundenbezogene Schulungen)
- attraktive Branchenzuschläge
- Prämien sowie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Mitarbeitergeschenke
- Corporate Benefit-Programm

Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit über 200 Standorten und 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT"