Kaufmännischer Mitarbeiter - Bonn, Deutschland - Stepin

Beschreibung

Du bist weltoffen und neugierig? Reisen ist für dich immer auch eine
Möglichkeit, dich persönlich weiterzuentwickeln? Du teilst unsere Vision, dass

**aus »weltneugierigen« Austauschschüler**: innen selbstbewusste Weltbürger: innen
werden und du möchtest dich in einem Job verwirklichen, der mehr als nur ein
»Job« ist und einen Mehrwert für andere schafft?

Dann bist du bei uns genau richtig

Wir sind ein Team von rund 40 »Steppies« und gestalten mit viel Leidenschaft und Offenheit unsere interkulturelle »Stepin-Welt« (Stepin Story - Stepin). Wir
unterstützen junge Menschen und ihre Eltern bei der Organisation von

**Auslandsjahren - dabei trägt jede**: r von uns mit eigenen Ideen und Vorschlägen
zum Erfolg bei.

Aufgaben

Mit diesen Aufgaben trägst du zu unserem gemeinsamen Erfolg bei:

- Erfolgreiche Betreuung unserer High School-Schüler: innen und deren Eltern
- Erfassung und Pflege von Daten in unserer Datenbank (Microsoft CRM)
- Korrespondenz mit internationalen Geschäftspartner: innen im In
- und Ausland
- Unterstützung bei der Reisevorbereitung unserer Programmteilnehmer: innen (Visumsbeantragung, Flugbuchung, Programminformationen etc.)
- Vorbereitung und Durchführung von Interkulturellen Trainings, Workshops sowie Vor
- und Nachbereitungsseminaren
- Erstellung und Pflege von relevanten Programminformationen und Dokumenten (z.B. Infomaterial, Rechnungen, Rundbriefe, Bescheinigungen etc.)
- Qualitativ korrekte und zielgerichtete Ausführung der übertragenen Aufgaben/Prozesse gemäß der Prozessdokumentationen
- Einhaltung terminlicher Vorgaben
- Allgemeine kaufmännische/administrative Aufgaben

Qualifikation

**Wir freuen uns bei dir auf**:

- Eine eigene, vorzugsweise längere, positive Auslandserfahrung (z.B. als High School-Teilnehmer: in) sowie interkulturelles Verständnis und Empathie
- Viel Leidenschaft bei der Arbeit
- Erste Erfahrungen im Kund: innenmanagement und ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Kontaktfreude, gute Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten
- Resilienz und lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Engagement und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in den Microsoft Office-Anwendungen und gerne auch mit CRM-Tools
- Kaufmännisches und administratives Geschick

**Benefits**:
**Darauf kannst du dich freuen**:

- Eine sehr kollegiale Unternehmenskultur, in der das gemeinsame Erreichen von Zielen, Sinnhaftigkeit und die »Freude am Tun« wichtig sind
- Sehr selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten dank flacher Hierarchie in einem interkulturellen Umfeld
- Eine transparente Gehaltsentwicklung in den ersten zwei Jahren
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell
- Ausgleich von Überstunden ab der 1. Minute
- Firmen-Laptop und Angebot zum hybriden Arbeiten
- Möglichkeit, ein Jobticket zu beziehen
- Attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- Rabatte für Privatreisen
- Begleitete Gruppenausreisen oder Partnerbesuche im Ausland als Incentive
- Kostenfreie Weiterbildungsangebote unserer Schwesterfirmen in der Aspire Education-Bildungsgruppe
- FairTrade-Kaffee aus der Siebträgermaschine und eine Auswahl an Bio-Milch und -Teesorten
- Eine schöne und gut ausgestattete Küche sowie ein grüner Innenhof
- Gute ÖPNV-Anbindung (Bahnhof Bonn-Mehlem. Buslinie 612 und 614), Fahrradkeller und kostenlose Parkplätze in direkter Umgebung

Wir haben dich neugierig gemacht?

Dann sende uns deine
vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe einer Gehaltsvorstellung und des
frühestmöglichen Starttermins in einer PDF-Datei per E-Mail an:
Stepin GmbH
Julia Proksch | HR

**Betreff**: Coordinator Programmbetreuung