Sekretär/ Assistent - Herten, Deutschland - AGR Gruppe

AGR Gruppe

Geprüftes Unternehmen

Herten, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die AGR Gruppe ist mit rund 950 Beschäftigten ein mittelständisch strukturiertes Unternehmen im Eigentum des Regionalverbandes Ruhr (RVR). Mit unseren fünf Geschäftsfeldern Kreislaufwirtschaft und Logistik, Thermische Behandlung, Deponiemanagement, Umweltdienstleistungen sowie Sekundärerzeugnisse leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Entsorgungssicherheit in der Region. Dabei gewinnen wir aus den abfallwirtschaftlichen Aktivitäten Strom, Dampf, Fernwärme sowie Sekundärrohstoffe.
Es besteht die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung mit einem mindestens wöchentlichen zeitlichen Umfang von 25 Stunden/Woche
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**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung des Bereichs Recht in administrativen und organisatorischen Themenstellungen
- Anfertigen und Ausarbeiten von Schriftstücken, anfordern von Handelsregisterauszügen, Dokumenten, Präsentationen und ggf. Protokollen
- Administration und Pflege des physischen und digitalen Vertragsarchivs und weiterer Datensammlungen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Telefonannahme, Organisation von Telefon
- und Videokonferenzen, Kalenderführung, Postein
- und -ausgang, Aktenpflege nebst An
- und Ablage)

**Ihr Profil**:

- Vorzugsweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellten, alternativ eine kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Sekretariatsführung bzw. Teamassistenz wünschenswert
- Strukturiertes, gewissenhaftes und ordnungsgemäßes Büro-, Akten
- und Dokumentenmanagement
- Souveräne, freundliche Kommunikation in Wort und Schrift
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit in Verbindung mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und hohem Dienstleistungsverständnis
- Proaktive und genaue Arbeitsweise, Wissbegierde, Freude an neuen Themenkreisen

**Was wir Ihnen bieten**:

- Handfestes Mitwirken an Klima
- und Umweltschutz in einer zukunftsträchtigen Branche
- Umfassende Einarbeitungsphase sowie sukzessive Übernahme von Verantwortung
- Mittelständische Strukturen mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen und einem dynamischen Umfeld
- Möglichkeiten und Förderung der beruflichen Weiterentwicklung
- Eine offene, freundliche Arbeitsatmosphäre mit echtem Teamgeist nach unserem Motto "Miteinander - Füreinander"
- Vollzeittätigkeit mit leistungsgerechter Vergütung sowie attraktive Sozialleistungen
- Die Eingruppierung für diese Position orientiert sich an dem Tarifvertrag im öffentlichen Dienst (TVöD). Neben einer tariflichen Vergütung mit attraktiven Sozialleistungen beinhaltet unser Angebot ebenso eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.

Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit. Unsere Stellenangebote sind ausdrücklich geschlechtsneutral zu verstehen.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

- Kristin Perczak
- Personalreferentin