Fachassistent/-in (W/m/d) Im Regionalen - Chemnitz, Deutschland - Bundesagentur für Arbeit (BA)

Bundesagentur für Arbeit (BA)

Geprüftes Unternehmen

Chemnitz, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeits
- und Ausbildungssuchende, unterstützen Unternehmen bei der Personalsuche und erbringen viele weitere Leistungen.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Rechnungsprüfung, Erstellung von Kassenanordnungen im übertragenen Rahmen
Durchführung von kleinen Beschaffungsmaßnahmen, Abruf aus Rahmenverträgen und Bereitstellung von Geschäftsbedarf, Schutzkleidung, ärztlichen Instrumenten und Geräten, Verbrauchsgegenstände und Druckerzeugnissen
Bearbeitung von Mängeln und Leistungsstörungen
(nur im Arbeitsplatzservice): Installation, Umzug und Behebung von Störungen im Arbeitsplatzumfeld, Durchführung und Unterstützung bei der Planung von IT-Projekten nach Vorgabe/Anleitung im übertragenen Rahmen
(nur im Arbeitsplatzservice): Standardisierte Information und Grundeinweisung der Anwenderinnen und Anwender auf Basis zentral erstellter Konzepte, einschl. administrativer organisatorischer Abwicklung
(nur im Immobilienservice): Durchführung von Maßnahmen des Mietmanagements inkl. Auftragsnachhaltung und Einleitung von Kleinreparaturen / Instandhaltungsarbeiten
- Sie bringen als Voraussetzung mit
eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung
alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit
Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der angestrebten Tätigkeit vergleichbar sind.

vergleichbares Profil

Außerdem legen wir Wert auf

eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der
sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland

eine strukturierte, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein gutes Einfühlungsvermögen
hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
besonnenes Handeln auch in schwierigen Situationen
zielgerichtete Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen.

Wir bieten Ihnen

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur

Entwicklungsstufe 1 (derzeit rund 2.680€ brutto) entspricht.

je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.

die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).

flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und

vermögenswirksame Leistungen.

viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.

für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre

Kompetenzen optimal nutzen können.

Der Dienstposten ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt aufgrund einer Langzeitabwesenheit längstens befristet bis am Dienstort Chemnitz in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen. Die Tätigkeit ist mit der Tätigkeitsebene V TV-BA bewertet.

Der Schwerpunkt der Arbeitsaufgabe liegt im Bereich Immobilienmanagement mit nachfolgenden Kernaufgaben:

- Durchführung von Maßnahmen des Mietmanagements, inkl. Auftragsnachhaltung, u.a. Störungsmeldung, Vorbereitung Nebenkostenabrechnung
- Einleitung von Kleinreparaturen/ Instandhaltungsarbeiten
- Überwachung der infrastrukturellen Dienste im übertragenen Rahmen
- Rechnungsprüfung, Erstellung von Kassenanordnungen im übertragenen Rahmen
- Vorbereitende Arbeiten zur Erstellung von Verwaltungskostenabrechnungen
- Datenerfassung und -pflege in den Fachverfahren

Da die Einstellung auf der Grundlage von - 14 Abs. 2 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG) erfolgt, können nur Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigt werden, die keine (unbefristete oder befristete) Vorbeschäftigung in der Bundesagentur für Arbeit und / oder in einem Jobcenter hatten.

Die Bundesagentur für Arbeit fördert die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeitenden. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung, deren Bewerbung bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt wird. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung dieses Portal.

Über uns
Die Bu