Assistenz Der Fachbereichsleitung - Teningen, Deutschland - Gemeinde Teningen

Gemeinde Teningen
Gemeinde Teningen
Geprüftes Unternehmen
Teningen, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
zwischen Schwarzwald und Kaiserstuhl

Die Gemeinde Teningen hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Fachbereich 2 (Planen, Bauen, Umwelt) in Teilzeit oder Vollzeit zu besetzen:
Assistenz der Fachbereichsleitung

**Die wesentlichen Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Fachbereichsleitung, u. a. Korrespondenz, Postbearbeitung, Rechnungsprüfung;
- Terminkoordination mit Ressourcenplanung;
- Unterstützung der Fachbereichsleitung im Sitzungsdienst, u. a. Anlage von Sitzungsvorlagen etc.;
- Unterstützung bei der Einführung der E-Akte;
- Verwaltung des Fahrzeugpools Rathaus;
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten.

**Ihre Qualifikationen**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung;
- Berufserfahrung im genannten Bereich ist von Vorteil;
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office, inkl. Outlook;
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift;
- Sicheres und freundliches Auftreten;
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.

**Wir bieten**:

- eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag (TVöD) sowie im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (z. B. Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung, eine zusätzliche Altersvorsorge bei der ZVK);
- eine moderne Arbeitsumgebung in einem generalsanierten Verwaltungsgebäude;
- gleitende Arbeitszeit im Rahmen unserer Regelung zur Flexibilisierung der Arbeitszeit;
- betriebliche Gesundheitsförderung;
- Jobrad.

Die Stelle steht allen Geschlechtern offen.

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 21. November 2023.

**Ansprechpartner**:
Herrn Kaltenbach, Fachbereichsleitung

Riegeler Straße 12

79331 Teningen

Tel /
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