Assistenz Der Geschäftsführung M/w/d - Nuernberg, Deutschland - Lebenshilfe Nürnberg e.V.

Lebenshilfe Nürnberg e.V.

Geprüftes Unternehmen

Nuernberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Lebenshilfe Nürnberg e.V. und ihre gemeinnützigen Tochtergesellschaften sind Träger von 30 verschiedenen Einrichtungen und Fachdiensten der Behindertenhilfe in Nürnberg. Etwa 1650 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen, fördern und therapieren ambulant, mobil oder stationär über 2500 Menschen mit geistiger und mehrfacher Beeinträchtigung.

Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine

**Assistenz der Geschäftsführung m/w/d**:
Als Assistenz der Geschäftsführung tragen Sie dazu bei, unsere Mission zu verwirklichen und die Lebensqualität unserer Klienten und Klientinnen zu verbessern.

**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung der Geschäftsführung:

- Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen für die Geschäftsführung
- Recherche von Informationen und deren Aufbereitung für Berichte und Präsentationen
- Erstellung und Pflege von Sitzungs
- und Besprechungsprotokollen
- Büromanagement:

- Organisation eines reibungslosen Büroablaufs, Verwaltung von Dokumenten und Umsetzung einer effizienten Kommunikation
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Ablage, Schriftverkehr, Korrespondenz
- Kommunikationsschnittstelle:

- Ansprechpartner/in für externe Partner

**Ihr Profil**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
- Kommunikationsstärke, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- sicherer Umgang mit Office-Anwendungen

**Unser Angebot**
- unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit (vorerst) wöchentlich 20 Stunden
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- angemessene Vergütung nach TVÖD VKA mit leistungsorientierter Zulage
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum Homeoffice
- Entfaltungsmöglichkeit und viel Eigenverantwortung
- Jobrad (Jobradleasing)