Fachassistent/-in (W/m/d) Für Serviceaufgaben Im - Bonn, Deutschland - Bundesagentur für Arbeit (BA)

Bundesagentur für Arbeit (BA)

Geprüftes Unternehmen

Bonn, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeits
- und Ausbildungssuchende, unterstützen Unternehmen bei der Personalsuche und erbringen viele weitere Leistungen.

Im Team Europäische Mobilitätsförderprogramme im Bereich Corporate Functions der Zentralen Auslands
- und Fachvermittlung ist die Stelle einer Fachassistentin / eines Fachassistenten befristet für 2 Jahre in Vollzeit am Dienstort Bonn zu besetzen. Im Rahmen des EU-Förderprogramms Targeted Mobility Schemes (TMS) fallen verschiedene Projekte ("Your EURES Job 3", Your EURES Job 4") an. TMS dient der Förderung von mobilen Bewerber/innen und Unternehmen und dem Abbau von Mobilitätshindernissen wie Sprachbarrieren, Anerkennungskosten, Reisekosten und Umzugskosten. Diese Projekte ermöglichen es, mobilen Unionsbürgern Fördermittel zu beantragen, wenn sie in Deutschland und europaweit eine Beschäftigung aufnehmen möchten.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Aufbereitung von Daten und Prüfberichten sowie Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen und Auswertungen, Berichten nach Standard oder nach VorgabeAuskunftserteilung zu Anfragen in administrativ-organisatorischen und fachlichen Angelegenheiten Organisatorische und administrative Unterstützung der Organisationseinheit Auf Fachassistenz gehören im Einzelnen zu Ihrem Aufgabengebiet im Bereich Finanzen / Administration:Bearbeitung der TMS-Anträge von leichtem bis mittlerem Schwierigkeitsgrad, d. h. Prüfung und Vorbereitung / Bewilligung der Förderanträge Auskunftserteilung bei Anfragen von leichtem bis mittlerem Schwierigkeitsgrad Administration des Teampostfaches
-Vorbereitungen der Dienstreisen, Telefonie, Informations
- und Veranstaltungsorganisation

Sie bringen als Voraussetzung mit eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen Verwaltung, Sozialversicherung, Recht, Finanz
- und Rechnungswesen oder Personalsachbearbeitung) alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung (idealerweise aus dem einem Umfeld der vorgenannten Bereiche)Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen Außerdem legen wir Wert aufeine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland eine gute Auffassungsgabe für Gesetzestexte eine Affinität zum Umgang mit Zahlen Lernbereitschaft und Flexibilität in der Aufgabenerledigung Idealerweise bringen Sie noch mithohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft gute Kenntnisse in ERP
-Erfahrungen in der Antragssachbearbeitung

Wir bieten Ihnen
- eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften
- die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
- flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
- eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
- viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
- für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.
- die Möglichkeit, sich nach Ablauf einer erfolgreichen 6-monatigen Probezeit auf unbefristete interne Stellen in der ZAV oder einer anderen Dienststelle der Bundesagentur für Arbeit zu bewerben.

Die Einstellung ist (ohne Vorliegen einer Vorbeschäftigung bei der Bundesagentur für Arbeit) nach - 14

Abs. 2 Teilzeit
- und Befristungsgesetz vorgesehen. Eine Beschäftigung nach - 14 Abs. 3 Teilzeit
- und

Befristungsgesetz ist möglich, wenn Sie das 52. Lebensjahr vollendet und vor Beginn Ihres befristeten Arbeitsverhältnisses z. B. beschäftigungslos im Sinne von - 138 Absatz 1 Nr. 1 des Dritten Sozialgesetzbuches gewesen sind.

Wir planen, Auswahlgespräche per Skype durchzuführen. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, ob Sie über die entsprechende Technik (Skype-Zugang, Kamera, Headset/Mikrofon) verfügen und mit der Nutzung von Skype einverstanden sind. Falls Ihnen eine elektronische Zuschaltung nicht möglich ist, prüfen wir bei Einladung eine Alternative.

Bewerbungen von schwerbehi