Office Manager - Leipzig, Deutschland - Drees & Sommer SE

Drees & Sommer SE Leipzig, Deutschland

vor 3 Wochen

Beschreibung

Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 5.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 59 internationalen Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE"
Aufgaben
Zusammen mit einem motivierten Team gewährleisten Sie effiziente Büroabläufe und stellen eine einheitliche Arbeitsumgebung für mehr als 250 Mitarbeiter:Innen an vier mitteldeutschen Standorten sicher.

Die Stelle ist ab sofort in Leipzig in Voll- oder Teilzeit (ab 30 h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben im Einzelnen

Generalistischer Ansprechpartner für Mitarbeiter und Dienstleister in allen organisatorischen, administrativen und verwaltungstechnischen Angelegenheiten für die vier mitteldeutschen Standorte Leipzig, Dresden, Erfurt, Magdeburg inkl. Projektbüros
Unterstützung bei der Planung von Bürolayouts und Standortveränderungen sowie Mitwirken bei Umbaumaßnahmen und anderen Projekten des Flächenmanagements
Einholen und Auswerten von Angeboten sowie Beauftragen von Dienstleistern, Wartungen und Reparaturen
Durchführen von Qualitätskontrollen und Reklamationen, Prüfen von Rechnungen
Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von Arbeitssicherheitsstandards
Erstellung von Businessplänen und Kontrolle von Investitionskosten für vier mitteldeutsche Standorte
Schnittstelle zum zentralen Datenschutzbeauftragten, zentralen Einkauf, Fuhrparkmanagement
Mitwirken bei Standortveranstaltungen und Pflege der lokalen Intranetseiten

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Office/Property Management
Dienstleistungsorientierung, Hands on Mentalität und Ausdauer bei der Umsetzung von Maßnahmen
Sinn für eine moderne Büroflächengestaltung mit Blick fürs Detail
Spaß am Umgang mit Kolleg:innen und Dienstleistern
Gute Kenntnisse des Microsoft-Office-Pakets
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Reisebereitschaft innerhalb Mitteldeutschlands

Wir bieten

Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops

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Office Manager

vor 1 Woche

Drees & Sommer Leipzig, Deutschland Ganztags and Nebenberuflich allTime

Ihre Aufgaben · im Einzelnen · Generalistischer Ansprechpartner für Mitarbeiter und Dienstleister in allen organisatorischen, administrativen und verwaltungstechnischen Angelegenheiten für die vier mitteldeutschen Standorte Leipzig, Dresden, Erfurt, Magdeburg inkl. Projektbüros ...
Office Manager

vor 3 Wochen

Robert Half Deutschland Mitte, Deutschland Ganztags

Office Manager (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d). · Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von ...
Back Office Manager

vor 2 Wochen

bindan GmbH & Co. KG Leipzig, Deutschland

Wir suchen einen motivierten Back Office Manager zur Leitung unseres Büroteams. Bewerben Sie sich jetzt · Arbeitsort: Leipzig · Das sind Ihre Aufgaben als Back Office Manager · Führen und Organisieren des Backoffice Teams, inklusive Personalplanung und -entwicklung · Sicherstelle ...
Project Manager Office

vor 6 Tagen

diva-e Leipzig, Deutschland Ganztags

Arbeitgeber · Du hast Erfahrungen im Monitoring des Projektportfolios? Du hast Lust auf agile Projekte im Umfeld Digitalisierung? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e · diva-e ist Deutschlands führender ...
Project Manager Office

vor 6 Tagen

diva-e Digital Value Excellence GmbH Leipzig, Deutschland Ganztags

Arbeitgeber · Du hast Erfahrungen im Monitoring des Projektportfolios? Du hast Lust auf agile Projekte im Umfeld Digitalisierung? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e · diva-e ist Deutschlands führender T ...
Front Office Manager

vor 3 Wochen

Parkhotel Leipzig Theo Gerlach OHG Seaside Park Hotel Leipzig Leipzig, Deutschland

Das Seaside Park Hotel ist ein 4-Sterne Business-Hotel im Zentrum von Leipzig. Es verfügt über 288 Zimmer und sechs Veranstaltungsräume für bis zu 110 Personen. Die HOTEL BAR mit 45 Plätzen und unser Abendrestaurant STEAKTRAIN mit 105 Plätzen bieten unseren Gästen die Abwechslung ...
Front Office Manager

vor 3 Wochen

Hotel Fürstenhof Leipzig Leipzig, Deutschland

Der Fürstenhof blickt auf eine außergwöhliche traditionsreiche Geschichte zurück. Erbaut im Stil eines klassizistischen Stadtpalais wurde er mit Errichtung 1770 als Wohnhaus von der Bankiersfamilie Löhr genutzt. Noch in Privatbesitz wurde 1865 der weltweit einzigartige Serpentins ...
Assistant Front Office Manager

vor 3 Wochen

CR Personalvermittlung Leipzig, Deutschland

Jetzt bewerben und Zukunftschancen sichern · Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden: · Assistant Front Office Manager (m/w/d) in Leipzig Ort: Leipzig · Lage: Zentral · Arbeitszeit: Vollzeit · Größe: ca. 50 Wohneinheiten · Art des Betriebes: legeres Ser ...
Office and Workplace Manager

vor 1 Woche

Zalaris Leipzig, Deutschland

Karrierebooster mit Zalaris · Zalaris ist ein schnell wachsender, weltweit führender Anbieter von HR-Technologie und Gehaltsabrechnungslösungen. Wir bieten ein internationales Umfeld, in dem Du mit uns wachsen kannst, und fördern offene Kommunikation sowie kreatives Denken durch ...
Office Manager

vor 2 Wochen

DKB Grund GmbH Sachsen, Deutschland TRAFFIC

Ich bin Konstanze Seidel und bereits viele Jahre stolzes Mitglied der DKB-Grund-Familie. Wir sind eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Deutschen Kreditbank AG und spezialisiert auf den Vertrieb von Immobilien und Finanzdienstleistungen. · Wir bieten ein abwechslungsreic ...
Office Manager

vor 1 Woche

DIS AG Sandersdorf-Brehna, Deutschland Ganztags

Sie überzeugen mit einem hohen Maß an Belastbarkeit und einer verlässlichen Arbeitsweise? Sie stechen durch Ihr Organisationsfähigkeit aus der Masse heraus? Dann ist diese Stelle interessant für Sie · Für einen unserer Kunden, ein namhaftes Unternehmen aus dem Großraum Bitterfeld ...
Office-Manager (m/w/d) Bereich Messe 2

vor 1 Woche

Leipziger Messe GmbH Leipzig, Deutschland Ganztags

Für unseren Bereichsleiter im Messebereich 2 suchen wir im Rahmen einer Nachbesetzung einen · Office-Manager (m/w/d). · Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, kreativer Teamgeist und ein attraktiver, zukunftssicherer Arbeitsplatz bei einem führenden internationalen Veranstalter ...
Front Office Manager für Rezeptions- und Empfangsdienste im Hotel

vor 4 Wochen

Sicherheit Nord Leipzig, Deutschland Freiberufler

Unterstützen Sie uns an unserem Standort in Leipzig · Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Front Office Manager für Rezeptions- und Empfangsdienste im Hotel (Nachtdienst) (m/w/d) · Wir bieten: · unbefristetes Arbeitsverhältnisflexible Arbeitszeitmodelle · Zuschläge für ...
Project Management Officer

vor 3 Wochen

PROSPER X GmbH Leipzig, Deutschland

ID: · Deine Aufgaben · Managen von übergeordneten Projekten im Automotive Umfeld, inkl. selbstständiges Definieren von Projektmanagementaufgaben · Koordinieren, Organisieren, Vorbereiten und Moderieren kundeninterner Meetings, Workshops sowie von Terminen · Beraten der Geschäfts ...
Onsite Manager

vor 2 Wochen

ManpowerGroup Leipzig, Deutschland

Onsite Manager (gn)Für den Standort Halle suchen wir einen Onsite Manager für unseren Kunden in Vollzeit. · Du bist auf der Suche nach einer neuen spannenden Aufgabe im HR, in der du deine Stärken in der Personalbetreuung und im Recruiting einsetzen kannst? Zum nächstmöglichen Z ...
Ausbildung (w/m/d) Berufskraftfahrer

vor 1 Woche

Rhenus Data Office GmbH Leipzig, Deutschland

Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit Mitarbeitern in über 60 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Dabei unterstützt die Rhenus Office Systems ihre Kunden ...
Schichtleiter (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

vor 2 Wochen

Dornseifer Personalmanagement GmbH Leipzig, Deutschland Ganztags

SCHICHTLEITER (M/W/D) Sie sind unser TopKandidat (m/w/d), wenn Sie eine neue berufliche Herausforderung in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (mit Übernahmeoption) suchen und folgende Aufgaben beherrschen: * Überwachung, Kontrolle und Einhaltung aller vereinbarten Lei ...
Customer Relations Manager

vor 5 Tagen

bindan GmbH & Co. KG Leipzig, Deutschland

Für unseren Kunden suchen wir einen engagierten Customer Relations Manager, der für die Pflege und Weiterentwicklung der Kundenbeziehungen verantwortlich ist. Bewerben Sie sich jetzt · Arbeitsort: Leipzig · Das sind Ihre Aufgaben als Customer Relations Manager · Betreuen und Bera ...
Softwarepaketierer (m/w/d) - Remote - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

vor 3 Wochen

DIGIT4U Business Solutions GmbH Leipzig, Deutschland Ganztags

Wen wir suchenDu bringst als Softwarepaketierer (m/w/d) Erfahrung in der IT-Welt mit und suchst eine neue berufliche Herausforderung in Festanstellung? Dann werde ein Teil unserer Kultur und steuere gemeinsam mit uns in die ZukunftDein Aufgabengebiet Paketierung und Verteilung vo ...
Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Festanstellung

vor 2 Wochen

Adecco Leipzig, Deutschland

Suchen Sie eine spannende Herausforderung im Vertriebsinnendienst bei einem innovativen Unternehmen? Wir haben da etwas für Sie. · Ihre Aufgaben · Kalkulation und Erstellung von Angeboten entsprechend der Informationen des Kunden · Eigenständige Auftragsbearbeitung von kleineren ...