Koordinator Zeiterfassung Im Großprojekt - Hannover, Deutschland - ATLAS TITAN Mitte GmbH, Niederlassung Hannover

ATLAS TITAN Mitte GmbH, Niederlassung Hannover

Geprüftes Unternehmen

Hannover, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Ihre Aufgaben**:
Als Koordinator Zeiterfassung im Großprojekt (w/m/d) begleiten Sie den wöchentlichen Prozess der Zeiterfassung des Regionalen Planungsbüros. Das beinhaltet das Nachhalten der rechtzeigten Prüfung und Freigabe von Stunden, sowie die Koordination von fragilen Leistungszuordnungen oder -beschreibungen. Und zudem sind Sie verantwortlich für die monatliche Abrechnungsvorbereitung durch Prüfung und Freigabe der monatlichen Nachweise zur Nutzung in der Rechnungsstellung, inklusive umfangreicher Rückfragen und die Teilnahme an Eskalationen mit der Projektleitung.
- Datenpflege im Zeiterfassungssystem zur Erfassung aller wichtigen Informationen im System und Klärung von offenen Fragen sowie Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung der Ressourcendatenbank mit Fokus auf Regionale Planungsbüros
- Unterstützung im 2nd Level Support des Zeiterfassungssystems durch Klären von Anforderungen der Projektabschnitt-Teams (Regionale Planungsbüros, Regionalteam, etc.) per Telefon, Mail und Ticketsystem mit IT
- Identifikation von Verbesserungspotentialen am Zeiterfassungssystem und Optimierungen in Zusammenarbeit mit der IT einführen
- Verwalten und Pflege der Schulungsunterlagen und Schulung der Prüfenden und Erste Ansprechpartner (w/m/d) für konkrete Rückfragen der Prüfenden

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder projektorganisatorischen Bereich, z.B. im Büromanagement oder vergleichbar
- Berufserfahrungen bei Steuerung von Großprojekten und im Arbeiten in großen Projektorganisationen
- Erfahrungen im operativen Umgang mit Werk
- und Dienstleistungsverträgen sowie Kenntnis im Projektmanagement und in der Anwendung von PM-Methoden
- Erfahrung im Umgang mit tpCDE, SharePoint, Jira, xls, etc. sowie proaktive und selbständige Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, gepaart mit Teamgeist

**Wir haben einiges zu bieten.**

**ATLASTITAN** ist außergewöhnlich. Bei Atlas Titan zählt die Idee mehr als Hierarchie. Denn nur, wenn sich Menschen wohl fühlen, können sie sich selbst weiter entwickeln und kreative Lösungen finden.

**Kommen Sie in Ruhe an.**

Unser begleiteter Einstieg hilft Ihnen dabei, sich schnell zurecht zu finden. Sie sind uns willkommen, als Kollege und als Mensch

**Ihre Chance kommt sofort.**

Steigen Sie direkt ein in spannende Projekte. Nehmen Sie Herausforderungen an, die anderswo gar nicht erst geboten werden.

**Knüpfen Sie Ihr Netzwerk.**

Unsere Kunden sind große, namhafte und erfolgreiche Unternehmen und unsere Mitarbeiter dort gern gesehen

**Bilden Sie sich weiter.**

Fachlich und methodisch. Vertiefen Sie Ihre Projektmanagement-Fähigkeiten und lassen Sie sich durch die IPMA qualifizieren und als Projektmanager zertifizieren.

**Fühlen Sie sich wohl.**

Wir alle verbringen viel Zeit an der Arbeit. Logisch, dass man dabei Spaß haben will Gut so, wir sind dabei und sorgen für ein passendes Umfeld.

**Belohnen Sie sich selbst.**

In Entwicklungsgesprächen setzen wir gemeinsam Prioritäten für Ihre Arbeit und sichern Ihnen Erfolgserlebnisse in Form von Karriereschritten, Bonuszahlungen o.ä.

**Natürlich interessieren Sie sich auch für die Basics.**

Arbeiten ist mehr als Geld verdienen. Wir fördern persönliche Stärken und fordern persönlichen Einsatz. Dafür schaffen wir einen Ausgleich, der über das klassische Gehalt weit hinaus geht:
**Das bieten wir Ihnen**:

- Erholen Sie sich an 30 Urlaubstagen.
- Verdienen Sie ein attraktives Gehalt.
- Profitieren Sie von unserer betrieblichen Altersvorsorge.
- Nutzen Sie individuelle Möglichkeiten für Ihre Work/Life-Balance.
- Bleiben Sie fit mit unseren Gesundheitsangeboten