094/2023 - Sekretär (M/w/d) - Magdeburg, Deutschland - Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Geprüftes Unternehmen

Magdeburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

STELLENAUSSCHREIBUNG 094/2023

Die Otto-von-Guericke
- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.

Im Dezernat Zentrale Dienste ist in der Abteilung Gebäudedienste gemeinsam mit der Abteilung Sicherungsdienste und Freiflächenbewirtschaftung eine Stelle zur

Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben (m/w/d)

zu besetzen.

**Entgeltgruppe**:
6 TV-L

**Einstellungsdatum**:
zum nächstmögl. Termin

**Befristung**: unbefristet

**Arbeitszeit**:
100 %

Das Dezernat Zentrale Dienste versteht sich als Serviceeinrichtung für alle Hochschuleinrichtungen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung Gebäudedienste sowie Sicherungsdienste und Freiflächenbewirtschaftung beschäftigen sich mit allen Angelegenheiten des infrastrukturellen Gebäude
- und Flächenmanagements.

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben (Terminmanagement, Telefondienst, Bearbeitung von Schriftverkehr, Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Sichtung und Verteilung des Schriftverkehrs, Archivierung, Urlaubs
- und Arbeitszeitangelegenheiten u.a.)
- Bestellung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Geräten und Inventar (z.B. Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen, Beschaffung von Büromaterial, Führen und Kontrolle des Inventarverzeichnisses)
- Erstellung und Registrierung von Rechnungen
- Feststellung und Beantragung von Erschwernis
- und Zeitzuschlägen
- Bearbeitung von Anforderungen des infrastrukturellen Gebäude
- und Flächenmanagements (u.a. für Reinigungsleistungen, Hausmeistereinsätze, Umzüge, Containerbestellungen, Schädlingsbekämpfung, Müllentsorgung)

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder ähnlich
- Organisationstalent, sehr gute kommunikative Fähigkeiten, kooperativer Arbeitsstil sowie ergebnisorientiertes Arbeiten
- Sehr gute Fertigkeiten im Umgang mit modernen Büroarbeitsmitteln und Software (z.B. MS Office)
- Verantwortungsbewusstsein und Engagement
- Grundlegende Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sind von Vorteil

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Marco Vehe unter Tel. 0391/ E-Mail:

Wir bieten Ihnen neben allen üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes weitere Vorteile, moderne Arbeitsbedingungen, vielfältige Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten und ein von den Mitarbeitenden sehr geschätztes gutes Miteinander. Darüber hinaus bieten wir vielfältige Sport
- und Freizeitangebote, eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien sowie eine betriebliche Gesundheitsförderung.

Die Otto-von-Guericke-Universität ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:
Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 11. April 2023 (Posteingang) über das Online-Bewerbungsportal.

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Dezernat Personalwesen