Office Coordinator - Wiesbaden, Deutschland - EBS Universität für Wirtschaft und Recht GmbH

EBS Universität für Wirtschaft und Recht GmbH

Geprüftes Unternehmen

Wiesbaden, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Ihre Aufgabe

Büroorganisation (Telefon, Empfang, Reisekosten-abrechnungen, Ablagemanagement etc.)
Koordination und Organisation von Geschäftsterminen und Dienstreisen
Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung sowie Organisation von Veranstaltungen
Redaktionelle Betreuung von Unterrichtsmaterialien und wissenschaftlichen Publikationen
Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/ -mann, Rechtanwaltsfachangestellte/r, Europasekretär/in oder ähnliche Ausbildung); relevante Berufserfahrung in der Büroorganisation wünschenswert
Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS Office-Programmen, insbesondere MS PowerPoint, MS Excel und MS Word
Sichere Beherrschung der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Schnelle Auffassungsgabe sowie sorgfältige, strukturierte und zügige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie Flexibilität

Wir bieten

"We statt me" - eine besonders kollegiale, teamorientierte Arbeitsatmosphäre, offene und ehrliche Kommunikation
"Can do spirit" - wir suchen Menschen, die etwas bewegen möchten
Inspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum zu innovativem Denken und Handeln - Ideen zu Veränderung sind gewünscht
Internationales Umfeld und einzigartiges aktives Unternehmensnetzwerk sowie starke Partnerschaft mit unserem Alumni Verein
Bedürfnisorientiertes Zusammenspiel von Arbeits
- und Privatleben durch flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten