Legal Operations Assistant - Munich, Deutschland - reiter personalberatung

reiter personalberatung

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 8 Stunden

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Branche**
- Finanz
- und Versicherungsdienstleister**Unternehmen**
- International tätiges Private Equity Unternehmen**Standort**
- Deutschland | München**Beginn**
- ASAP**Arbeitszeit**
- VollzeitWas Sie wissen müssen:
Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Private Equity Unternehmen, das sich an etablierten, marktführenden und schnell wachsenden Unternehmen in Europa beteiligt mit dem Fokus auf Familienunternehmen und Technologie. Sitz des Unternehmens ist München.
- Für dieses Team suchen wir Menschen, die Leidenschaft für Ihre Arbeit mit einem Anspruch auf Exzellenz und unabhängigem Denken kombinieren. Die Unternehmenskultur ist transparent, kollegial und fördert die Eigeninitiative sowie die langfristige Entwicklung aller Mitarbeitenden. Folgende Vakanz ist zu besetzen.
- Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Corporate Housekeepings für die Investment
- und Managementgesellschaften des Private Equity Unternehmens
- Pflege und Qualitätssicherung der relevanten Datenbanken und Daten, insbesondere von Investoren
- Mitarbeit bei der Erstellung von Beschlüssen, Verträgen und sonstigen rechtlichen Vorgängen sowie Koordination der Durchführung und Terminierung
- Unterstützung bei der rechtlichen Investorenkommunikation und Durchführung von Investorenmailings
- Monitoring der E-Mail-Postfächer und Beantwortung bzw. Koordination von Anfragen in Abstimmung mit Business Operations, Investor Relations und Investment Teams
- Bearbeitung wiederkehrender interner und externer Anfragen im Compliance
- und Transparenzbereich
- Unterstützung und Begleitung von Standardprozessen im Legal Team
- Organisation der Dokumentation sowie der physischen und elektronischen Aktenführung
- Mitwirkung bei der Digitalisierung des Legal Operations Bereichs (z. B. Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung des Legal Entity Management Systems)
- Interne/r Ansprechpartner/in für bereichsübergreifende Projekte und Fragestellungen aus angrenzenden Abteilungen

Vorteile & Chancen:

- Spannende und vielseitige Aufgaben in einem hochprofessionellen Team
- Offene Teamkultur und flache Hierarchien
- Home-Office Angebot
- Attraktives Gehaltspaket
- Flexible Vertrauensarbeitszeit
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze
- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Attraktive Innenstadtlage mit sehr guter Verkehrs
- und ÖPNV-Anbindung

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts
- oder Notarfachangestellten, kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise im Kanzlei-, Beratungs
- oder Financial Services-Umfeld
- Gewinnende Persönlichkeit mit ausgeprägten Organisations
- und Koordinationsfähigkeiten
- Flexibilität, Kundenorientierung und die Fähigkeit, in einem sehr agilen Umfeld zu agieren
- Ausgeprägter Blick fürs Detail sowie hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
- Strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit viele Bälle in der Luft zu halten, gepaart mit einer starken Hands-on-Mentalität sowie eigenverantwortlichem Arbeiten
- Souveränes Auftreten und Kommunikationstalent auf unterschiedlichen Ebenen
- Sehr guter Umgang mit den MS-Office-Produkten (insbesondere Word, Excel und PPT)
- Exzellente Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn Sie sich in der obigen Stellenbeschreibung wiederfinden, zögern Sie nicht und schicken noch heute Ihre vollständigen und ausführlichen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit an reiter personalberatung