Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) Beratungsstelle - Schrobenhausen, Deutschland - Bistum Augsburg

Bistum Augsburg

Geprüftes Unternehmen

Schrobenhausen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das
**Bistum Augsburg** sucht zum für die Hauptabteilung II, Seelsorge - Fachstelle III - Psych. Beratungsstelle für Ehe-, Familien
- und Lebensfragen Schrobenhausen - einen
**Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)** in Teilzeit (25 Wochenstunden).
**Der Dienstort ist aktuell Schrobenhausen. **Aufgrund eines geplanten Umzugs der Leitung der Beratungsstelle in das gerade entstehende Familienzentrum nach Neuburg wird der Dienstort voraussichtlich 2025/2026 nach
**Neuburg** verlegt werden.

**Verantwortlichkeiten**:

- Erste Anlaufstelle für Ratsuchende und Menschen in Krisensituationen
- Telefonkontakt für Klientenanfragen, Klientenverwaltung, Terminkoordination und Kalenderpflege
- Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst usw.)
- Unterstützung der Stellenleitung und des Beraterteams
- Erstellung von Zuschussanträgen und Verwendungsnachweisen
- Kassen
- und Belegführung, Prüfung und Aufbereitung von Rechnungen

**Qualifikationen**:

- Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder Verwaltungsausbildung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel etc.)
- Bereitschaft zur Fortbildung und Aneigung neuer Fertigkeiten im Umgang mit psychisch belasteten Menschen
- Freundliches Auftreten, hohe emotionale Belastbarkeit
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche

**Vorteile**:

- Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution
- Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Besondere Sozialleistungen und leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 7 ABD
- Breitgefächerte Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.

**Bischöfliches Ordinariat Augsburg - Personalabteilung Verwaltung und Arbeitsrecht**
Ansprechpartnerin Recruiting: Frau Evelyn Gawlitza (Tel: 0821/

**Bewerbungsfrist**:

**Ausschreiber**:

- Bischöfliches Ordinariat Augsburg**Arbeitsort**:

- Alte Schulgasse Schrobenhausen**Ansprechpartner**:

- Evelyn Gawlitza**Beschäftigungsverhältnis**:

- Teilzeit**Stundenumfang**:

- 25 Std.**Schulische Voraussetzungen**:

- Volks-/Hauptsch., mittl. Reife mit Berufsausbil.