Sekretariat / Teamassistenz / Assistenz - Berlin, Deutschland - ETL-Gruppe

ETL-Gruppe

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Sie sind ein Organisationstalent, besitzen eine sorgfältige Arbeitsweise und behalten auch bei vielen parallelen Themen stets den Überblick? Dann geben Sie Ihrer Karriere den nächsten Impuls und bewerben Sie sich bei ETL als Teamassistenz (w/m/d). Als Teil des HR-Teams bilden Sie die Schnittstelle zwischen Ihren Kollegen und Kolleginnen im HR und der ETL Akademie, den Kanzleien und anderen internen wie externen Kontakten - Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass der Laden läuft

Die ETL-Gruppe ist in Deutschland mit über 900 Kanzleien vertreten und darüber hinaus in über 50 Ländern weltweit mit 250 Kanzleien präsent. ETL ist Marktführer im Bereich Steuerberatung und gehört zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs
- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland mit über Mitarbeitenden. Wir sind Berater für alle steuerlichen und wirtschaftlichen Fragen kleiner und mittlerer Unternehmen und "Ermöglicher" ihres ökonomischen Erfolgs, z.B. durch unseren branchenspezifischen Beratungsansatz oder digitale Produkte. Das partnerschaftliche und vertrauensvolle Miteinander steht in der ETL-Gruppe im Mittelpunkt der Beziehungen zu unseren Mandanten und innerhalb unseres Teams.

Aufgaben
- Sie unterstützen unser HR- und Akademie-Team bei vielfältigen administrativen Tätigkeiten: Beispielsweise sorgen Sie dafür, dass die Terminkoordination reibungslos läuft, dass unterschiedliche Anfragen bearbeitet oder Reisekosten korrekt abgerechnet werden
- Sie helfen bei der Prozessoptimierung der Vorgänge im gesamten Team - wir sind ein neues und schnell wachsendes Team, daher sind die Aufgaben vielfältig und die Gestaltungsspielräume groß
- Bei Rechercheaufgabe und Projekten z.B. im Bereich Employer Branding und Recruiting helfen Sie mit und bringen auch gern Ihre Ideen ein

Qualifikation
- Sie besitzen Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich (Vorerfahrungen im HR-Umfeld von Vorteil, nicht zwingend)
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit (oder eine vergleichbare Qualifikation)
- Sie sind ein Teamplayer, können kundenorientiert kommunizieren und legen eine gewissenhafte sowie strukturierte Arbeitsweise an den Tag
- Sie sind eigeninitiativ, können sich auch in neue Themen einarbeiten und flexibel auf Veränderungen reagieren
- Sie beherrschen die gängigen Office-Programme und haben keine Scheu vor neuen Anwendungen
- Sie sind in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden pro Woche) verfügbar

**Benefits**:

- Ein familiäres HR-Team mit flachen Hierarchien, das Ihnen immer zur Seite steht
- Eine sehr krisensichere Branche mit zusätzlicher Sicherheit durch unsere große ETL-Gruppe
- Moderne und ergonomische Arbeitsplätze im Herzen von Berlin mit einem eigenen Laptop
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit an mindestens 2 Tagen pro Woche mobil zu arbeiten
- Abwechslungsreiche Team
- und Firmen-Events z.B Teambrunch, Yoga in der Mittagspause oder Sommerfest
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere interne ETL-Akademie

Interesse, unser neues HR-Team tatkräftig zu unterstützen? Dann senden Sie uns Ihren aussagekräftigen Lebenslauf und Ihre Gehaltsvorstellung.

Bei Fragen stehen wir gern für einen informellen Austausch bereit.