Verwaltungsleitung (M/w/d) - Berlin, Deutschland - ajb gmbh

ajb gmbh

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die ajb gmbh Gemeinnützige Gesellschaft für Jugendberatung und psychosoziale Rehabilitation besteht seit mehr als 45 Jahren. Wir verstehen uns als Wegbegleitung für Menschen, die psychosoziale Beeinträchtigungen und Ausgrenzung erleben. Wir unterstützen bei der Realisierung der individuellen Teilhabe in Gesellschaft, Bildung, Arbeit und Beruf. Dabei setzen wir uns insbesondere für junge Menschen auf dem Weg ins Erwachsenenleben ein und fördern Erwachsene bei der Realisierung beruflicher Integration.

Zu diesem Zweck erhalten wir Mittel der öffentlichen Hand mit denen wir verantwortungsvoll, wirtschaftlich und transparent umgehen. Wir nutzen SAGE und LucaNet, sowie diverse Abrechnungssysteme der öffentlichen Hand.

Als Verwaltungsleitung tragen Sie die Verantwortung für die Gestaltung sach
- und fachgerechter Abläufe und sind direkt der kaufmännischen Geschäftsführung unterstellt. Unser Verwaltungsteam besteht derzeit aus 12 Kolleginnen und Kollegen.
- Sie leiten das Verwaltungsteam (Personal
- und Finanzbuchhaltung, Sachbearbeitung, Sekretariat, IT-Koordination) und verfügen über Leitungserfahrung mit einem Team dieser Größe
- Sie haben abschlusssichere Kenntnisse der Finanzbuchhaltung und Erfahrung in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel. Idealerweise sind Sie mit den Anforderungen an gemeinnützige Unternehmen vertraut. Sie bedienen und gestalten die Schnittstellen des Rechnungswesens zu unseren Projekten und haben dabei Termine und Abrechnungszeiträume verantwortungsvoll im Blick.
- Als Mitglied des Leitungsgremiums wirken Sie an der Weiterentwicklung der Controllinginstrumente gemeinsam mit der Geschäftsführung mit.
- Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung der Kostensatzverhandlungen
- Sie verfügen über Kenntnisse im Vertrags
- und Arbeitsrecht, sowie im Zuwendungsrecht
- Sie wirken an der Entwicklung und Anpassung von (Software-) Lösungen an internen und externen Schnittstellen des Rechnungswesens mit

Als Kolleg*in und Mitmensch unterstützen Sie uns bei der Erreichung unserer Ziele.
- Sie behalten den Überblick auch in verdichteten Situationen
- Sie schaffen gerne Strukturen und koordinieren Abläufe
- Sie halten Kontakt und schaffen Bezüge innerhalb des Teams
- Sie begegnen Menschen grundsätzlich mit Respekt und Achtung
- Sie fördern die Entwicklung der Kolleg*innen

Als Person werden Sie sich mit uns weiterentwickeln.
- Sie verbinden sinnstiftende Arbeit mit Fachlichkeit
- Sie wollen sich kontinuierlich fort
- und weiterbilden
- Sie gestalten die Zukunft der ajb aktiv mit
- Sie sind bereit weitere Verantwortungsbereiche zu übernehmen

Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte (einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellungen) per E-Mail (sämtliche Unterlagen bitte in einem einzigen PDF-Dokument mit der Bezeichnung: "Ihr ") an:
wolf.hinsching (a) supervision-
HINSCHING + PARTNER
Praxis für Supervision, Coaching,
Personal
- und Organisationsberatung
Bayerischer Platz 9 / 10779 Berlin

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden

Arbeitsort: Ein Arbeitsort