Assistenz/ Rechtsanwaltsfachangestellter - Frankfurt am Main, Deutschland - Brownian Motion GmbH

Brownian Motion GmbH
Brownian Motion GmbH
Geprüftes Unternehmen
Frankfurt am Main, Deutschland

vor 1 Woche

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**Arbeitsbeschreibung**:

- Sie führen und organisieren eigenverantwortlich das Partnersekretariat.
- Sie verantworten zuverlässig die Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch.
- Die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten zählt zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- Sie erstellen Honorarvereinbarungen sowie Rechnungen und überwachen selbstständig die Zahlungseingänge in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
- Sie sind für die Kalenderpflege sowie die Koordination von Terminen und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung zuständig.
- Die Führung, Bearbeitung und Pflege des Aktenbestandes in physischer und elektronischer Form gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Sie überwachen aufmerksam Wiedervorlagen.
- Für die Kommunikation mit der Justiz nutzen Sie das besondere elektronische Anwaltspostfach ("beA").

**Anforderungen**:

- sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachensekretär:in oder eine vergleichbare Ausbildung z.B. in der Bürokommunikation
- Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit - gerne in einer Wirtschaftskanzlei - sammeln.
- Im Arbeitsalltag kommunizieren Sie souverän und stilsicher auf unterschiedlichen Ebenen in hervorragendem Deutsch und fließendem Englisch (schriftlich sowie mündlich).
- Im Umgang mit MS-Office und dem Internet sind Sie fit und Sie arbeiten sich gerne in weitere Programme ein.
- Ihre sehr gute Schreibfertigkeit setzen Sie bei der täglichen Arbeit gekonnt ein.
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Teamfähigkeit aus und sind verlässlich sowie vertrauenswürdig.
- Ein hohes Qualitätsbewusstsein und die Bereitschaft, sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten, sind für Sie selbstverständlich.
- Sie gehen proaktiv und eigenständig an Ihre Aufgaben heran.
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