Mitarbeiter/-in (W/m/d) Technisches - Berlin, Deutschland - WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH

WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Werden Sie Teil unseres Teams**:
**MITARBEITER/-IN (W/M/D) TECHNISCHES VERTRAGSMANAGEMENT**:
**ÜBER UNS**:
Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den Mietwohnungen leben rund Berliner*innen aus über 100 Nationen. Die WBM vermietet und verwaltet ca m2 Gewerbeflächen - so viele wie keine andere der sechs landeseigenen Wohnungsbaugesellschaften. Sie steht für bezahlbaren Wohn
- und attraktiven Gewerberaum mitten in der Hauptstadt und macht ihre Bestände fit für die Zukunft. Immobilienwirtschaftliche Kompetenz bringt das Wohnungsunternehmen zudem als Partnerin des Landes Berlin bei der Entwicklung komplexer Quartiere wie dem Haus der Statistik oder dem Dragonerareal von übergeordneter städtebaulicher Bedeutung ein. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestalten und schaffen attraktive und lebenswerte Kieze zum Wohnen und Arbeiten. Für ein soziales, nachhaltiges und klimaneutrales Berlin investiert die WBM verstärkt in Innovationen und Digitalisierung. Den Kund*innen gibt sie Sicherheit und nutzt die vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten für die Stadt: Berlin. Urban. Mittendrin.

Chancengleichheit ist Bestandteil der Personalpolitik der WBM. Sie hat sich zum Ziel gesetzt, den Frauenanteil in Führungspositionen zu erhöhen. Das Unternehmen freut sich daher besonders über die Bewerbung von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Die WBM ist Unterzeichnerin der Unternehmensinitiative "Charta der Vielfalt", die Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt (Diversity) in der Unternehmenskultur in Deutschland voranbringen will.

**SPANNENDE AUFGABEN ERWARTEN SIE**:

- Ihr Aufgabengebiet umfasst das Management von Wartungs-, Prüfungs-, und Lieferverträgen in Form individueller Einzelverträge bis hin zu umfangreichen Rahmenvereinbarungen. Sie führen ein Vertragskataster, erstellen Verträge und Vertragsanpassungen. Zudem begleiten und führen Sie Vertragsverhandlungen und verantworten das Nachtragsmanagement.
- Des Weiteren holen Sie Angebote ein, werten diese aus, erarbeiten, verhandeln und schließen Verträge / bereiten Vertragsabschlüsse vor.
- Sie kontrollieren vertraglich geschuldete Leistungen und Fristen auf deren Einhaltung und prüfen die Rechnungen auf deren Vertragskonformität.
- Daneben bereiten Sie Ausschreibungsverfahren für Instandhaltungsleistungen (Wartungs-, Prüfungs-, Instandsetzungsverträge) und Lieferverträgen fachlich vor und begleiten die Vergabe. Die Implementierung der neu zu vergebenen Instandhaltungsleistungen in das ERP-System gehört ebenfalls dazu.
- Sie gehen proaktiv in die schriftliche und mündliche Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern und arbeiten eng mit den beteiligten Fachbereichen zusammen.
- Zusätzlich unterstützen Sie die Weiterentwicklung des Vertragsmanagements (bspw. Digitalisierung der Vertragsakte, Integration neuer Bestände, Optimierung der Vertragslandschaft) sowie den Aufbau und die Pflege einer Vertragsdatenbank.

**DAS BRINGEN SIE MIT**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im technischen oder immobilienwirtschaftlichen Bereich und haben belastbare Berufserfahrungen und Kenntnisse in der kaufmännischen und technischen Bewirtschaftung von Wohn
- und Gewerbeimmobilien.
- Wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich Facilitymanagement und ein Grundverständnis für die Umlagefähigkeit von Betriebskosten.
- Sie haben Interesse an technischen Sachverhalten und verfügen über eine hohe Affinität zu Aspekten der Digitalisierung und einen sehr guten, umfassenden und sicheren Umgang mit MS Office (Excel, Word). Wünschenswert sind Erfahrungen im Arbeiten mit wohnungswirtschaftlichen ERP-Systemen (bspw. Aareon Wodis).
- Ihr Profil wird durch ein freundliches und sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikations-, Team
- und Organisationsfähigkeit abgerundet.
- Darüber hinaus verfügen Sie über bereichsübergreifendes und analytisches Denken, Kooperationsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein sowie eine sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.

**IHRE ZUKUNFT BEI DER WBM**:

- Wir bieten Ihnen einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung in einem zukunftsorientierten Unternehmen, welches auch auf die Work-Life-Balance achtet.
- Gegenseitige Wertschätzung, Respekt, Vertrauen und Fairness prägen unsere Unternehmenskultur, hier können Sie aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen.
- Unsere Willkommenskultur erleichtert Ihnen den Einstieg, sodass Sie mit einer Patin oder einem Paten an Ihrer Seite die ersten Schritte in der WBM beschreiten.
- Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer Vergütung gemäß Tarif sowie den Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten.
- Zuschuss zur ÖPNV-Jahreskarte, 30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersvo