Assistant to Managing Director - Oberhaching, Deutschland - Beta Film GmbH

Beta Film GmbH

Geprüftes Unternehmen

Oberhaching, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Beta Film GmbH mit Sitz in Oberhaching produziert, finanziert und vertreibt
qualitativ hochwertige deutsche und internationale TV- und Filmproduktionen. Das
Unternehmen kooperiert dabei eng mit öffentlichen und privaten Sendern,
Plattformen und Spartenkanälen, Produktionsfirmen, Kino
- und Videodistributoren
sowie Organisatoren großer Film
- und Fernsehfestivals. Das Unternehmen mit Büros
in den USA, Lateinamerika, Asien und Europa hält Anteile verschiedener deutscher und
europäischer Produktionsunternehmen.

**Zur Unterstützung unseres Managing Directors suchen wir ab sofort in Vollzeit**
**eine souveräne**

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

**Diese Aufgaben warten auf Sie
Sicherstellung eines effizienten und einwandfreien Ablaufs des Tagesgeschäfts

Organisation und Koordination von Terminen und Reisen der Geschäftsführung
inkl. Reisekostenabrechnung

Sicherstellung eines reibungslosen internen wie externen Informationsflusses
zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern

Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Meetings

Planung und Koordination von Kundenveranstaltungen und Messen

Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern in
deutscher und englischer Sprache als kompetente Vertretung der Geschäftsleitung

Übernahme von Sonderprojekten bei Bedarf

**Was sollten Sie mitbringen? **

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare
Qualifikation

Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Versierter Umgang mit MS-Office (insbes. Word, Excel, Power Point, Outlook)

Ausgeprägte Organisations
- und Kommunikationsstärke

Hohes Maß an Flexibilität und Resilienz sowie Loyalität und Diskretion

Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise

Gute Umgangsformen und kultiviertes Auftreten

Berufserfahrung in der Film
- und/oder Medienbranche von Vorteil

**Was wir Ihnen bieten? **

Eine abwechslungsreiche Position mit vielfältigen Aufgaben

Eine teamorientierte Arbeitsweise in einem international ausgerichteten,
mittelständischen Medienunternehmen mit flachen Hierarchien und direkten
Kommunikationswegen

Spannendes, internationales Umfeld mit der Anziehungskraft emotionaler,
qualitativ hochwertiger Film
- und TV-Unterhaltung

Täglicher Firmenlunch, freie Getränke und Obstkorb

Wenn Sie Freude an einer abwechslungsreichen und herausfordernden Tätigkeit in
einem international ausgerichteten Familienunternehmen haben und gerne im Team
arbeiten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und
**Beta Film GmbH**

Grünwalder Weg 28 d

82041 Oberhaching bei München