Teamassistent in - Berlin, Deutschland - Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM)

Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM)

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams **"Interne Revision"** in Berlin-Steglitz zum ein*e

**Teamassistent*in (m/w/d)**

**Entgeltgruppe 8 TVöD**
**unbefristetes Arbeitsverhältnis**
**Teilzeit im Umfang von 50 v. H.**

Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.

Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden
- Organisatorische Begleitung während des gesamten Prüfablaufs (z. B. prüfungsspezifische Zusammenstellung und Aufbereitung von Informationen, Prüfungsdokumentation und Vorbereitung der jeweiligen Prüfungsmeilensteine)
- Ergebnisprotokollierung und Aufgabenmonitoring
- Erstellung von Grafiken, Statistiken, Tabellen, Checklisten, Formularen und Präsentationen
- Unterstützung der IR-Leitung bei der Erstellung des Jahresprüfplans
- Anwendung und Pflege des Revisionshandbuches
- Korrekturlesen gemäß den einschlägigen Vorschriften (z. B. DIN 5008)
- Strukturierte und ordnungsgemäße Datenverwaltung/‐ablage
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit (Beherrschung der DIN 5008)
- Professioneller Umgang mit den Microsoft-Office-Produkten (insbes. Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat)
- Mehrjährige Berufserfahrung als Team-/Projektassistenz oder vergleichbar
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Gutes Kommunikations
- und Informationsverhalten, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise; Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft; Flexibilität; Initiative/Einsatzbereitschaft
- Interdisziplinäre Forschung an der Schnittstelle zu Politik, Wirtschaft und Gesellschaft
- Arbeit in nationalen und internationalen Netzwerken mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Industrieunternehmen
- Hervorragende Ausstattung und Infrastruktur
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten