Bürosachbearbeitung Büromanagement - Hilden, Deutschland - Bundesanstalt Technisches Hilfswerk

Bundesanstalt Technisches Hilfswerk

Geprüftes Unternehmen

Hilden, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Hinweis**: ist **nur** die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der **Veröffentlichung**, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von **Veröffentlichungsdaten** und **Bewerbungsfristen**) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

- eine **inhaltliche Frage** oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
- oder sich für die **ausgeschriebene Stelle bewerben** möchten

**Tätigkeitsprofil**:

- Beschaffen, Auswerten und Aufbereiten von Informationen zu identifizierten Handlungsschwerpunkten
- Zusammentragen von Informationen und Erstellen von Entscheidungsvorlagen
- Mitwirkung bei der Überwachung und Kontrolle des Materialbestands sowie Führen der Bestandsverwaltung in der Logistiksoftware
- Koordinieren, vor
- und nachbereiten sowie überwachen von Terminen
- Unterstützen bei der Initiierung, Organisation, Steuerung und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, Workshops und anderen Veranstaltungen
- Führen von Protokollen und Statistiken
- Betreuung von Mitarbeitenden sowie Organisation von Dienstreisen

**Anforderungsprofil**:

- Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
- Eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit einer mindestens 3-jährigen Regelausbildungszeit, verbunden mit Erfahrungen im kaufmännischen Bereich aus einer beruflichen Tätigkeit oder Kenntnissen des Technischen Hilfswerks aus einer mehrjährigen ehrenamtlichen Tätigkeit
- Gute Kenntnisse im Haushalts
- und Vergaberecht
- Sehr gute MS-Excel Kenntnisse
- Teamfähigkeit und soziale Kompetenz sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Diversity-Kompetenz
- Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs
- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst
- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

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