- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sie organisieren und koordinieren interne Termine und Besprechungen mit externen Partner:innen sowie die Reiseplanung
- Sie erstellen Tagesordnungen und Protokolle für Geschäftsführungstermine, Präsentationen, Berichte und sonstige Dokumente
- Sie führen die Korrespondenz und Kommunikation mit externen Partner:innen und bereiten Termine vor und protokollieren diese
- Sie recherchieren und bereiten Informationen für Entscheidungsprozesse auf, unterstützen bei der Budgetplanung und -überwachung und koordinieren Projekte
- Sie sind die Schnittstelle zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partner:innen, betreuen die Social-Media-Kanäle der Geschäftsführung, verwalten und aktualisieren Dokumente und stellen die Vertraulichkeit von Geschäftsinformationen sowie den professionellen Umgang mit sensiblen Daten sicher
- Sie haben ein abgeschlossenes Studium, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sie besitzen sehr gute organisatorische Fähigkeiten, arbeiten selbständig und strukturiert, können Prioritäten setzen und sind flexibel in einem schnelllebigen Umfeld
- Sie haben sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Repräsentation der Firmen- und Markenwerte gegenüber externen Stakeholdern
- Sie zeichnen sich durch Teamgeist und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung aus und verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie haben einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, zeigen Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken, haben Liebe zum Detail und zeichnen sich durch Diskretion und Vertrauenswürdigkeit aus
- Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Die Möglichkeit, den Wandel und die Weiterentwicklung unseres Unternehmens maßgeblich mitzugestalten
- Ein attraktives Gehaltspaket und Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Ein motiviertes Team und ein gutes Betriebsklima
- Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Kostenloser Kaffee, Tee, Wasser und Obst
- Vergünstigtes Mittagessen
- Kostenlose Parkplätze
- Fahrradleasing
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DETAX GmbH Ettlingen, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Wir stehen als Markenzeichen für hochwertige Medizinprodukte. 1954 gegründet, zählen wir heute zu den weltweit führenden Herstellern dentaler und otoplastischer Verbrauchsmaterialien. In Ettlingen entwickeln und produzieren wir medizinische Werkstoffe mit h ...
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DETAX GmbH Ettlingen, Deutschland GanztagsÜber DETAX GmbH : · Wir stehen als Markenzeichen für hochwertige Medizinprodukte. 1954 gegründet, zählen wir heute zu den weltweit führenden Herstellern dentaler und otoplastischer Verbrauchsmaterialien. In Ettlingen entwickeln und produzieren wir medizinische Werkstoffe mit hohe ...
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DETAX GmbH Ettlingen, Deutschland GanztagsÜber DETAX GmbH : · Wir stehen als Markenzeichen für hochwertige Medizinprodukte. Jetzt bewerbengegründet, zählen wir heute zu den weltweit führenden Herstellern dentaler und otoplastischer Verbrauchsmaterialien. In Ettlingen entwickeln und produzieren wir medizinische Werkstoffe ...
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Teamleiter Service Administration
vor 2 Wochen
Bruker Ettlingen, DeutschlandÜberblick: · Die Unternehmen der Bruker Corporation sind weltweit führende Hersteller analytischer Messsysteme für die Life Sciences. Seit mehr als 60 Jahren hat Bruker eine einzige Idee verfolgt: Für jede Aufgabe in der Analytik die beste technologische Lösung zu liefern. Heute ...
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Teamleiter Service Administration
vor 2 Wochen
Bruker Ettlingen, DeutschlandOverview: · Die Unternehmen der Bruker Corporation sind weltweit führende Hersteller analytischer Messsysteme für die Life Sciences. Seit mehr als 60 Jahren hat Bruker eine einzige Idee verfolgt: Für jede Aufgabe in der Analytik die beste technologische Lösung zu liefern. Heute a ...
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Sales Support Assistant
vor 3 Wochen
CAMBRIO Ettlingen, Deutschland**Job Summary** · We are looking for a commercial employee for the internal sales department of our software products at the Ettlingen location. · **Duties/Responsibilities** · - Internal sales service with Oracle NetSuite · - Internal and external administration of orders, contr ...
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Werkstudent Für Service-administration
vor 3 Tagen
Bruker Ettlingen, DeutschlandÜberblick: · Die Unternehmen der Bruker Corporation sind der weltweit führende Hersteller von analytischen Messsystemen für die Biowissenschaften. Seit mehr als 60 Jahren verfolgt Bruker eine einzige Idee: Die beste technologische Lösung für jede analytische Aufgabe zu liefern. H ...
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Projekteinkäufer (W/m/d)
vor 3 Tagen
Brunel Waldbronn, DeutschlandWenn Sie gemeinsam mit uns interessante und herausfordernde Projekte umsetzen wollen und eine attraktive sowie abwechslungsreiche berufliche Tätigkeit suchen, sind Sie bei Brunel richtig. Bei uns bauen Sie branchenübergreifendes Fachwissen auf und qualifizieren sich so auf einer ...
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Abiturientenprogramm Verkauf
vor 4 Tagen
ALDI SÜD Waldbronn, Deutschland**EIN ARBEITGEBER, DER ZU DIR PASST**: · - Du möchtest deine Zukunft gestalten? Mit dem Abiturientenprogramm kombinierst du Praxis und Studium und hast damit deinen Bachelorabschluss in der Tasche. Entdecke die Welt des Handels bei ALDI SÜD. Gemeinsam mit unserer Partner-Hochschu ...
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Werkstudent m/w/d Service Administration
vor 2 Wochen
Physik Instrumente (PI) GmbH & Co KG Karlsruhe, DeutschlandDu bist mitten im Studium und möchtest in die Berufswelt reinschnuppern und stundenweise als Werkstudent (m/w/d) unterstützen? An unserem Standort in Karlsruhe suchen wir Dich als Werkstudent [m/w/d] als Unterstützung für unseren Service Hub. In einem vielfältigen Aufgabenfeld mi ...
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Leitung Mobilität, Kommunikation Und Clubdienste
vor 2 Wochen
ADAC Allgemeiner Deutscher Automobil Club Karlsruhe, Deutschland**Ihre Aufgaben**: · - Sie übernehmen die Leitung in den Bereichen Mobilität, Kommunikation und Clubdienste und begeistern durch Ihre Erfahrung und ein zielorientiertes Auftreten. · - Zielorientiert leiten Sie Ihr Team und überzeugen durch fachliche und operative Koordination sow ...
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Werkstudent Office Management
vor 2 Wochen
PACE Telematics GmbH Karlsruhe, DeutschlandIhre Aufgaben · - Als Werkstudent Office Management m/w/d unterstützt du unser Administrations Team im laufenden Tagesgeschäft · - Dazu gehört unter anderem die Verwaltung der Meetingräume sowie das Bestellwesen (Getränke, Obst, Bürobedarf) · - Durch dein wachsames Auge, hast du ...
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Werkstudent Office Management
vor 2 Wochen
PACE Telematics GmbH Karlsruhe, DeutschlandYoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Darüber hinaus arbeiten wir auch mit externen Unternehmen zusammen, die ihre Stellenanzeigen bei uns veröffentlichen, aber selber recruitieren. Hierbei haben wir keinen Einfluss au ...
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Datenbankadministrator (M/w/d)
vor 2 Wochen
univativ GmbH Karlsruhe, Deutschland**Start: Baldmöglichst Ende: September 2023 Option auf Verlängerung | Zwischen 38 und 40 Stunden pro Woche | Karlsruhe | Energiewirtschaft | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID A _12** · Für unser Projekt suchen wir einen Datenbankadministrator (m/w/d), der sich mit d ...
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Datenbankadministrator (M/w/d)
vor 2 Wochen
univativ GmbH Karlsruhe, Deutschland**Start: Anfang März 2023 Ende: Anfang September 2023 Option auf Verlängerung | 40 Stunden pro Woche | Karlsruhe | Energiewirtschaft | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID A _10** · Für unser Projekt suchen wir einen Datenbankadministrator (m/w/d), der sich mit der Adm ...
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Datenbankadministrator (M/w/d)
vor 2 Wochen
univativ GmbH I Region Rhein-Neckar Karlsruhe, DeutschlandAb sofort - November 2023 mit Option auf Verlängerung | 40 Stunden pro Woche | Karlsruhe | Energiewirtschaft | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID A · univativ ist ein Projekt · - und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierte ...
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Datenbankadministrator (M/w/d)
vor 2 Wochen
univativ GmbH I Region Rhein-Neckar Karlsruhe, DeutschlandAb sofort - September 2023 mit Option auf Verlängerung | 40 Stunden pro Woche | Karlsruhe | Energiewirtschaft | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID A _7 · univativ ist ein Projekt · - und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommie ...
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Datenbankadministrator (M/w/d)
vor 1 Woche
univativ GmbH I Region Rhein-Neckar Karlsruhe, DeutschlandJanuar September 2023 mit Option auf Verlängerung | 40 Stunden pro Woche | Karlsruhe | Energiewirtschaft | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID A _7 · univativ ist ein Projekt · - und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten ...
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Datenbankadministrator (M/w/d)
vor 2 Wochen
univativ GmbH I Region Rhein-Neckar Karlsruhe, DeutschlandAb Januar September 2023 mit Option auf Verlängerung | 40 Stunden pro Woche | Karlsruhe | Energiewirtschaft | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID A _7 · univativ ist ein Projekt · - und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommiert ...
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HR Referent Administration
vor 1 Woche
CPU Consulting & Software GmbH Karlsruhe, Deutschland**CPU Consulting & Software GmbH**: Die CPU Consulting & Software GmbH ist im Bereich Professional Services seit mehr als drei Jahrzehnten als erfolgreicher IT-Dienstleister im Bankenumfeld tätig. Als Tochterunternehmen der CPU Gruppe richten wir unsere Kompetenzen auf die erfolg ...
Assistenz der Geschäftsführung für Administration und Koordination - Ettlingen, Deutschland - Deutschland
Beschreibung
Wir sind ein führendes Medizintechnikunternehmen mit Sitz in Ettlingen bei Karlsruhe. Unser Fokus liegt auf Medizinmaterialien für die digitale Transformation unserer Kunden. Dazu gehören unter anderem die Zahntechnik und die Audiologie.
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team unterstützt und zum reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse beiträgt. In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen vielfältige Aufgaben. Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick? Dann bewerben Sie sich direkt über unsere Karriereseite – wir freuen uns auf Sie
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