Office Assistant - Frankfurt am Main, Deutschland - Drooms

Drooms

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Your tasks**:

- Du bist der Erstkontakt für unsere Mitarbeitenden, Kund:innen und Besucher:innen vor Ort und managest den Empfangsbereich sowie die Telefonzentrale
- Du sorgst für eine Feel-Good Arbeitsatmosphäre und bist sowohl für das Wohlbefinden unserer Droomies als auch für unsere Gäste verantwortlich
- Du betreust unsere Mitarbeitenden rund um die Themen Office
- Schlüssel
- und Lockerverwaltung. Außerdem koordinierst du unser digitales Parkplatz
- und Meetingsystem
- Du bearbeitest täglich den Postein
- und -ausgang und nimmst Pakete an
- Du übernimmst die Kommunikation mit verschiedenen Dienstleistern und Partnern und bist verantwortlich für das Bestellwesen (Getränke, Obst, Office Equipment etc.)
- Du erkennst Herausforderungen innerhalb unserer Prozesse, bist bereit diese anzugehen und bringst innovative Ideen ein

**Your Profile**:

- Hohe Gast
- und Serviceorientierung
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im oben genannten Bereich, z.B. in der Hotellerie, Gastgewerbe Office Management oder Ähnliches
- Ausgeprägte Hands-On Mentalität und Zuverlässigkeit
- Verhandlungssichere Deutsch
- sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten

**Our Benefits**:
Zusätzlich zu unserer engagierten Unterstützung unserer Mitarbeiter*innen, unserem vielfältigen, unterhaltsamen und integrativen Arbeitsplatz sowie unserem individuellen Onboarding-Programm, bieten wir eine Vielzahl von lokalen Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Jahresurlaub plus gesetzliche Feiertage
- Auszeichnungen für Betriebszugehörigkeit
- Beitrag zur Altersvorsorge (BAV)
- Gesundheitsinitiativen für Mitarbeiter
- Wellpass (Gym-Mitgliedschaftsbeitrag)
- Corporate Benefits
- Sonderurlaubstage
- After-Work-Events und jährliche Firmenfeiern

**Contact**:
**PS: Kandidatenprofile von Drittanbietern/ Personalberatungen werden von uns nicht berücksichtigt**

**About us**:
With almost 200 people hailing from 34 different countries we offer the flexibility of a midsized company coupled with the multicultural work environment of a global tech company. Despite us being spread across 11 locations we are one big team, passionate about helping our clients work smarter, focused on boosting productivity, and forever invested in our people.

What Do We Do?

Drooms allows for the transparent, efficient and secure management of confidential business processes such as commercial real estate transactions, mergers and acquisitions, NPL transactions and board communications.

Drooms' clients include the world's leading real estate companies, consulting and law firms and corporations such as METRO GROUP, Evonik, Morgan Stanley, JLL, JP Morgan, CBRE, Rewe and UBS.

With nearly 130 employees at our main office in Frankfurt as well as 40 colleagues in our European locations, Drooms employs people hailing from 34 different nations.