Assistenz (M/w/d) - Ingelheim am Rhein, Deutschland - Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH

Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH

Geprüftes Unternehmen

Ingelheim am Rhein, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Du bist ein echtes Multitasking-Talent und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Der ideale Job für dich ist abwechslungsreich und spannend? Dann haben wir das Richtige für dich: Als **Assistent **bei unserem Partner aus der **Pharmabranche **in **Ingelheim **wird dir nie langweilig. Lies weiter und erfahre mehr darüber, was dich erwartet. Egal, wie du bist - wir freuen uns auf deine Bewerbung

**Was wir anbieten**:

- Selbstständiges Arbeiten
- Im Unternehmen wachsen
- Großes internationales Unternehmen
- Arbeiten mit den nettesten Kollegen
- Moderne Arbeitsplätze

**Was wirst du tun**:

- Erstellung von Projektvorlagen und Präsentationen
- Beschaffung und Auswertung von Informationen und Daten
- Koordination von Meetings (Terminkoordination, Raumbuchung, Bestellung von Catering etc.)
- Teilnahme an internen und (externen) Besprechungen sowie die Durchführung und Nachbearbeitung von Meeting-Protokollen
- Unterstützung für Projektleitung und Teilprojektleiter im operativen Tagesgeschäft, inklusive Bearbeitung von Projektmanagement-Dokumenten, wie z. B. Org.Chart, Projektbeteiligungslisten etc.
- Durchführung von Bestellanforderungen über SAP-IBIS und IT-Bestellungen in internen Systemen
- Verwaltung und Ablage der Projektdokumente im System DocuSign und AWARO
- Onboarding externer Projektpartner auf AWARO
- Verwaltung der Projektbüros (Erstellung/Aktualisierung Belegungsplan, IT-Equipment)
- Organisation von Veranstaltungen
- Organisation des Gebäudezutritts für Projektbeteiligte sowie Anmeldung von Handwerkern für Samstags
- und Nachtarbeiten
- Erstellung von Transport
- und Versandaufträgen
- Ausstellung der Fotoerlaubnis
- Unterstützung bei der Übersetzung von Arbeitsdokumenten deutsch-englisch

**Was bringst du mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word/Excel/Powerpoint/Outlook)
- Projekterfahrung
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Reisebereitschaft an den Standort Ingelheim