Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit Für Unser Büro - Landshut, Deutschland - Meyer Architekten GmbH

Meyer Architekten GmbH

Geprüftes Unternehmen

Landshut, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

**Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Landshut**

**Wir sind**:
Wir sind ein überregional tätiges Architekturbüro mit einem bunt gemischten Team und Bürostandorten in Landshut und München. Schwerpunktmäßig beschäftigen wir uns mit der Planung von Wohnungsbau im südbayerischen Raum.

Wir suchen ab sofort eine Unterstützung für unser Team in Landshut.

**Ihre Aufgaben sind**:

- Empfang unsere Kunden und Besucher
- Entgegennahme von Anrufen und interne Weiterleitung
- Organisation von Besprechungen und Meetings
- Management des Bürobedarfs und Küchenbedarfs
- Betreuung der Geräte im Büro und in der Küche (Drucker, Plotter, Geschirrspüler, Kaffeemaschine etc.)
- Eigenverantwortliche Erledigung von administrativen und bürotechnischen Vorgängen (Post, Pakete, Wiedervorlage, Rückrufe, Urlaubsverwaltung etc.)
- Erstellung von Briefen, Schriftstücken, Berichten, Stundenauswertungen und Tabellen nach generellen Anweisungen und Vorgaben
- Zuarbeiten für die Vorbereitung der Buchhaltung
- Unterstützung in Personalangelegenheiten (Stellenanzeigen, organisatorische Betreuung der Auszubildenden, Fahrkostenabrechnungen etc.)
- Sorge für ein positives Gesamtbild des Büros (Pflanzen, Obstschale, generelle Ordnung)
- Pflege und Erweiterung bürointerner Datenbanken
- Verbesserung unserer Bürostruktur zum Beispiel durch schriftliches Festhalten interner Abläufe
- Recherchen zu Grundstücken, Gesetzen, Bestimmungen
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten für Kollegen und Kolleginnen
- Anfragen von Angeboten und Projektdaten

**Sie bringen mit**:

- Eine Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement, Fachwirt/in für Büroorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert
- Freude an Umgang mit Menschen
- Freude am Organisieren des Alltags eines Architekturbüros
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicheren Umgang mit Microsoft Office Programmen
- Gutes Organisationstalent
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Sie finden bei uns**:

- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem technisch gut ausgestatteten Büro
- Unterstützung und Förderung Ihrer Fähigkeiten mit Fortbildungsangeboten
- Die Möglichkeit Ihren Arbeitstag weitgehend selbst zu organisieren und einzuteilen
- Hilfe und Unterstützung bei Fragen und Problemen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Einen gewissen Spielraum hinsichtlich Ihrer Arbeitszeiten
- Möglichkeit des Jobradleasings
- Obst, Nüsse, Wasser, Milch, Kaffee und Tee
- Regelmäßige Teamevents

**Sie würden uns gerne kennenlernen?**

Art der Stelle: Teilzeit

Leistungen:

- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort