Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter - Freiburg, Deutschland - Pädagogische Hochschule Freiburg

Pädagogische Hochschule Freiburg

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions
- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca Studierende in Studiengängen für die Lehrämter Primarstufe, Sekundarstufe I, Berufliche Schulen sowie Gymnasium - letzteres im Rahmen des Freiburg Advanced Center of Education (FACE) gemeinsam mit der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg und der Hochschule für Musik Freiburg - und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor
- und Masterstudiengängen ausgebildet.

Am **Zentrum für Informations
- und Kommunikationstechnologie (ZIK) **der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum nächstmöglichen Termin eine Stelle für

**Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)**
**(bis E 6 TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt) 50%**

**Kennziffer 738**

unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist auch für Berufs(wieder)einsteiger/innen geeignet.

Das ZIK betreut als zentrale Einrichtung die Kommunikations
- und Infrastruktur der Hochschule.

**Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben,
- Unterstützung der Leitung und der Geschäftsführung des ZIK,
- Mitarbeit bei der Verwaltung des Haushalts und bei der Durchführung von Beschaffungsvorgängen (Angebotseinholung, Beschaffungsantrag,),
- Unterstützung und Beratung des Personals und der Studierenden der Hochschule und kooperierender Hochschulen - auch durch Erfassen, Filtern und gezieltes Weiterleiten eingehender Anfragen,
- Organisation des Einsatzes studentischer Hilfskräfte des ZIK.

**Voraussetzungen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Berufserfahrung idealerweise im Sekretariats-, Verwaltungs
- oder Hochschulbereich,
- eigenständige und sorgfältige sowie team
- und kundenorientierte Arbeitsweise,
- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel),
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder,
- gute Deutschkenntnisse,
- gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit.

**Wir bieten Ihnen**:

- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem vielseitigen Team mit netten Kollegen und Kolleginnen,
- ein interessantes Aufgabengebiet in einer Hochschule, die ihren Mitgliedern eine Vielzahl moderner IT-Dienste bietet,
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit anteilig im Homeoffice zu arbeiten,
- Gesundheitsangebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements,
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL),
- Jahressonderzahlung nach TV-L,
- einen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung,
- eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW).

Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Bewerbungen sind gleichermaßen von Frauen und Männern erwünscht.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung* bis 19. März 2023*

Art der Stelle: Festanstellung