Sekretärin Festanstellung - Solingen, Deutschland - HERRMANN GmbH

HERRMANN GmbH

Geprüftes Unternehmen

Solingen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**UNSER KUNDE**

Unser Kunde ist ein führender, internationaler Produzent und Zulieferer in der Automobilindustrie. Weltweit vermarktet dieses Unternehmen hochwertige Stahl
- und Aluminiumprodukte unter eigenen, renommierten Markennamen. Am Standort Solingen sind ca. 500 Mitarbeiter*innen für dieses erfolgreiche Unternehmen tätig. Es erwartet Sie eine faire Entlohnung in einem modernen und wertschätzenden Arbeitsumfeld.

**WIR BIETEN IHNEN**
- Beste Arbeitsbedingungen bei einem führenden, internationalen Zulieferer der Automobilindustrie
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit von Homeoffice
- Eine attraktive und faire Entlohnung auf Basis eines Tarifvertrags
- Einen modernen Arbeitsplatz sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie Parkplätze und Ladestationen vor Ort
- Spannende Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
- Betriebliche Gesundheitstage sowie ein unternehmenseigenes arbeitsmedizinisches Zentrum
- Eine hauseigene Kantine zur Verpflegung der Mitarbeiter
- Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern im Internet, Bike-Leasing, Firmenevents, uvm.

**IHRE AUFGABEN**
- Sie sind verantwortlich für die Betreuung administrativer Prozesse wie das Termin
- und Kalendermanagement sowie die Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Sie übernehmen das Reisemanagement, inkl. Koordination, Buchung und Abrechnung
- Sie organisieren Projekte (z. Events, Vorstandsmeetings, etc.) von der Recherche und Konzeption bis hin zur Angebotseinholung und Budgetverwaltung
- Sie stellen eine lückenlose Kommunikation zum Leadership-Team sowie einen reibungslosen Ablauf zwischen den Bereichen sicher
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Planung von gesellschaftsrechtlichen Themen z. B. Änderungen im Handelsregister, Gesellschafterbeschlüsse o.ä.
- Sie übernehmen weitere projekt
- und geschäftsbezogene Sonderaufgaben

**IHR PROFIL**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zur Industriekauffrau (m/w/d), zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie konnten bereits einschlägige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Leitungsebene sowie in einer Matrixorganisation, sammeln
- Sie haben Erfahrung in der Unterstützung und Umsetzung von Projekten
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Sie zeichnet eine strukturierte, diskrete und eigenständige Arbeitsweise aus
- Sie verfügen über gute Umgangsformen und haben Freude an der Arbeit mit Menschen
- Verhandlungssichere Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.).

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort