Project Administrator - Bonn, Deutschland - Deutsche Welle

Deutsche Welle

Geprüftes Unternehmen

Bonn, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen für die DW-Akademie am Standort Bonn zum 1. März 2023 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Project Administrator*in (w/m/d) befristet für ein Jahr.

UNSER ANGEBOT
Sie sind für die Erstellung der Projektbudgets für unsere internationalen Projekte auf Grundlage der Entwürfe von Partnern und Fachabteilungen mitverantwortlich.
Sie steuern und überwachen die Projektfinanzen (öffentliche Mittel).
Sie überprüfen und sichern die Mittelbewirtschaftung von Projektmittel-Budgets (sachliche und rechnerische Prüfung von Mittelabrufen, Reisekostenabrechnungen, Verwendungsnachweisen und Rechnungen von Letztmittelempfängern und Dienstleistern).
Sie monitoren und kontrollieren die Finanzberichte von Partnerorganisationen wie Zuwendungsempfängern und Auftragnehmern.
Sie übernehmen die Datenbank-Pflege (Erfassen von Projektdaten, Mittelabrufen, Abrechnungsstatus, usw.).
Sie sind ggf. in der Lage, Schulungsmaßnahmen im Rahmen der Qualitätssicherung im Bereich Finanzsteuerung für Mitarbeiter*innen und Partner durchzuführen.
Sie bereiten externe Finanzaudits projektbezogen vor und begleiten sie.
Das Nachhalten von Geberrichtlinien öffentlicher Zuwendungen (AA, BMZ, EU) ist ein wichtiger Teil ihrer Aufgabe.
DAS BRINGEN SIE MIT
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Qualifikation im Bereich Betriebswirtschaftslehre/Finanzen (z.B. kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder langjährige Fachexpertise oder Studium).
Sie verfügen über mehrjährige relevante Berufserfahrung und haben Kenntnisse im Rechnungswesen.
Sie haben Erfahrungen in der internationalen Zusammenarbeit und der Bewirtschaftung von Drittmitteln.
Sie haben gute Kenntnisse über Zuwendungsrichtlinien öffentlicher Geldgeber in der Entwicklungszusammenarbeit.
Sie haben die Fähigkeit, eigenverantwortlich und initiativ zu arbeiten, eine schnelle Auffassungsgabe und sind belastbar.
Sie haben Freude an Teamarbeit und Kommunikation und können komplizierte finanz
- und fördertechnische sowie rechtliche Fragen mündlich und schriftlich verständlich darstellen.
Sie haben gute IT Kenntnisse, kennen insbesondere Microsoft Office und auch SAP.
Sie haben sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie nach Möglichkeit in Französisch.

Als Mitarbeitende der Deutschen Welle identifizieren wir uns mit den vom Deutsche-Welle-Gesetz vorgegebenen Werten. Insbesondere stellen wir uns gegen jede Form von Diskriminierung, Rassismus und Antisemitismus.

DAS BIETEN WIR
inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement
Die Deutsche Welle (DW) ist der Auslandssender Deutschlands, verbreitet weltweit journalistische Angebote - multimedial und in mehr als 30 Sprachen. Darüber hinaus stärkt die DW Akademie das Menschenrecht auf Informations
- und Meinungsfreiheit in 50 Entwicklungs
- und Schwellenländern. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs
- und Medienvielfalt beizutragen.

Wir fördern Diversität und Chancengleichheit. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, ungeachtet Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, einer Behinderung, Ihrer sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts oder Ihres Alters. Wir streben Geschlechterparität auf allen Ebenen der Organisation an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Die Stelle kann bei Interesse auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Wir arbeiten stetig daran die Inklusion von Menschen mit Behinderung voranzutreiben und unsere Standorte und das Arbeitsumfeld barrierearm zu gestalten. Ansprechpersonen für Menschen mit Behinderung stehen bereits im Bewerbungsverfahren sehr gerne für Fragen und weitere Informationen zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 19. Februar 2023.