Management-assistenz (M/w/d) in Teil- Oder Vollzeit - Freiburg, Deutschland - MSI Gewerbeimmobilien GmbH

Beschreibung

**Management Assistenz (m/w/d) zwischen %**

MSI Gewerbeimmobilien ist ein unabhängiger Spezialist rund um gewerbliche Immobilien. Wir vereinen verschiedene Fachbereiche in einem ideal aufgestellten Team. Was immer unsere Kunden mieten, vermieten, kaufen oder verkaufen wollen, von der Lagerhalle bis zum Einkaufscenter, wir stehen vom Anfang bis zum guten Ende für unsere Kunden ein.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung und der Vertriebseinheit suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine **Management-Assistenz** **(m/w/d) zwischen %.**

**Die Aufgaben umfassen**:

- Organisation und Administration im Alltag - sowohl für die Geschäftsführung als auch für die Vertriebseinheit (Telefon, Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseplanung und weitere administrative Tätigkeiten)
- Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
- Bearbeitung von jeglichen Kundenanfragen
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Vertragsunterlagen, Kundenrechnungen und weiteren Dokumenten
- Planung, Mitgestaltung und Koordination von Veranstaltungen (sowohl interne als auch externe Events)

**Was Sie mitbringen sollten**:

- Sie verfügen über eine Ausbildung im Büromanagement und haben vorzugsweise mehrjährige Erfahrung im Sekretariat und als Assistenz. Ähnliche Qualifikationen sind ebenfalls willkommen.
- Organisationsgeschickt und vorbildliches Zeitmanagement gehören genauso zu Ihren Talenten wie Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Ausdauer
- Mit den MS-Office-Programmen sind Sie bestens vertraut
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Loyalität, Diskretion und Vertraulichkeit sind für Sie das oberste Gebot

**Was wir Ihnen bieten**:

- Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben
- Angenehmes Arbeitsklima
- Engagiertes und dynamisches Team mit familiärem Umgangston
- Spaß bei der Arbeit ist garantiert

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsfeiern
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort