Management-assistenz (M/w/d) - Berlin, Deutschland - BCUBE Logistik GmbH

BCUBE Logistik GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wir suchen ab sofort eine/n Management-Assistenz (m/w/d)**
**für unser Headquarter in Berlin-Kreuzberg**

Hast du Freude an
- Der vollumfänglichen Unterstützung unseres Management-Teams bei organisatorischen,

administrativen und projektbezogenen Aufgaben
- Eigenverantwortlicher Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie der Ausarbeitung

und Verschriftlichung von Protokollen, Gestaltung von Präsentationsunterlagen und

ähnlicher Dokumente
- Der Bearbeitung des täglichen Postein
- und Ausgangs sowie dem Filtern eingehender

Anfragen
- Der Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Workshops mit dem

dazugehörigen Briefing der Teilnehmer
- Vorbereitender Buchhaltung sowie der Bestellung von notwendigen Betriebsmitteln, z.B.

Büromaterial
- Reisekostenabrechnungen für das Management
- Selbstständigem Terminmanagement
- Organisation rund um Dienstfahrzeuge (z.B. digitale Führerscheinkontrolle) sowie

Versicherungsadministration

Dein Profil
- Du bist ein Teamplayer mit sicherem Auftreten, positiver Ausstrahlung und

Fingerspitzengefühl im Umgang mit Ansprechpartnern auf allen Ebenen
- Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Belangen sowie eine selbständige,

strukturierte und präzise Arbeitsweise gehören zu Deinen Stärken
- Du verfügst über gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen (Excel,

PowerPoint, Word, Teams)
- Ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch

gehören für Dich zur täglichen Arbeit
- Du überzeugst durch ein verbindliches Auftreten und ein hohes

Dienstleistungsverständnis nach Innen und Außen
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und

bereits Erfahrung als Assistenz

Was bieten wir?
- Ein attraktives Gehalt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flache Hierarchien, Duz-Kultur und tolle Kollegen
- Monatliche Aufladung deiner Guthabenkarte
- Dienstrad-Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein sehr kollegiales Arbeitsklima in einem abwechslungsreichen Job

Fühlst Du sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Dich

Sende Deine vollständige Bewerbung mit Angabe zum nächstmöglichen Eintrittstermin

Händen Frau Kathrin Hanna Karutz

BCUBE Logistik GmbH, Liegnitzer Str. 15, 10999 Berlin