Assistenz (M/w/d) - Maintal, Deutschland - I. K. Hofmann GmbH

I. K. Hofmann GmbH

Geprüftes Unternehmen

Maintal, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Assistenz (m/w/d)

Sie wollen für Ihre Karriere die richtigen Weichen stellen?

Dann bewerben Sie jetzt als **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).**

Bauen Sie Ihre Kenntnisse weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung

**Ihre Vorteile**:

- Übertarifliche Bezahlung
- Anspruchsvolle Tätigkeiten bei interessanten Kunden mit Übernahmechancen
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld

**Ihre Tätigkeiten**:

- Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung
- Organisation von Meetings, Sitzungen und Tagungen
- Unterschriftsbereite Vorbereitung von Verträgen, Vereinbarungen, Organisations
- und Prozesseinweisungen
- Mitwirkung bei der Optimierung und Pflege der Prozesslandschaft des Verantwortungsbereiches inkl. der erforderlichen Prozesse und Abläufe in Verbindung zum IMS
- Gewährleistung der Funktions
- und Betriebssicherheit im Sinne der gesetzlichen Vorschriften und Regelungen
- Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen
- Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
- Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitern und Geschäftsführung
- Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben
- Allgemeine Organisations
- und Sekretariatsaufgaben
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Realisierung von Projekten im Auftrag der Geschäftsleitung
- Controlling von Budgets, Projekten und Kennzahlenberichten

**Ihre Qualifikation**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossenes Betriebswirtschaft, Kommunikations
- oder Wirtschaftswissenschaften
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion als Assistenz der Geschäftsführung oder Bereichsleitung
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Überdurchschnittliches Engagement und hohe Belastbarkeit
- Selbstständiges Arbeiten und analytisches Denken
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ausgezeichnetes Zeit
- und Terminmanagement
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Lösungsorientierte Denkweise und Hands-on Mentalität

**Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.**

**Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören