Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsbereich Leitung - Esslingen, Deutschland - Interflex Datensysteme GmbH

Interflex Datensysteme GmbH

Geprüftes Unternehmen

Esslingen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir bei Interflex verstehen uns als Macher: innen. Bringe auch du deine Lösungen ins Team ein und trage zum kollegialen Arbeitsklima und gegenseitigen Respekt täglich bei.

Interflex steht für Flexibilität, gerade wenn es um die Förderung seiner Macher: innen geht. Mit Freiheit und Vertrauen unterstützen wir Potenziale getreu dem Motto: Wenn ich mich gut fühle, wachse ich über mich hinaus - in Deutschland, Belgien, Niederlande, Österreich und der Schweiz.

**Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereich Leitung Vollzeit/Teilzeit (ab 25 Std./ Woche) in Stuttgart**

Um die Ecke denken. Ideen teilen. Veränderungen starten. Das passt zu dir? Dann passt du zu uns als Macher: in. Weil wir überall sind, wo es um ganzheitliche Lösungen für Zutrittskontrolle, Zeiterfassung und Planung geht.

**Ich bin so gut - Aufgaben**:

- Die komplette Terminkoordination der Business Unit Leitung liegt in deiner Verantwortung. Durch kaufmännisches Fachwissen und gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge bist du eine effektive Unterstützung.
- Du erledigst gewissenhaft allgemeine und vertrauliche Sekretariatsarbeiten. Nebenbei organisierst du die Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen.
- Das Erstellen von Präsentationen und Berichten ist für dich eine Leichtigkeit. Ebenso erstellst du Umsatz
- und Vertriebsstatistiken.
- Du übernimmst das Führen der gesamten Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und kümmerst dich um Ablagen und Wiedervorlagen.

**Ich bin soweit - Profil**:

- **Basis**: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein BWL-Studium absolviert. Zusätzlich hast du bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
- **Fähigkeiten**: Der Umgang mit MS-Office insbesondere Outlook mit Kalendermanagement sowie weiteren elektronischen Medien beherrscht du sicher. Du siehst dich als Koordinations
- und Organisationstalent und bringst eine hohe Lern
- und Leistungsbereitschaft mit. Eine eigenständige Arbeitsweise steht für dich im Vordergrund.
- **Sprachen**:Fließende Deutsch
- und gute Englischkenntnisse sind für die Arbeit in unserem Unternehmen wichtig. Sowie eine Interkulturelle Kompetenz für die Arbeit in einem Unternehmen mit internationaler Konzernzugehörigkeit
- **Soft Skills**: Ein freundliches Auftreten, Belastbarkeit und Teamfähigkeit zeichnen dich aus. Integrität, Diskretion sowie Loyalität sind für dich wichtig.

**Benefits**:

- **Work-Life-Balance**:Die Freiheit zum mobilen und flexiblen Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub ohne Sperre während der Probezeit erwarten dich bei uns.
- **Nachhaltige Mobilität**:Wenn du mit dem Fahrrad zur Arbeit kommen möchtest, bieten wir dir kostengünstiges E-Bike-Leasing an. Ansonsten stehen dir unsere kostenlosen Mitarbeiter: innen-Parkplätze zur Verfügung.
- **Gesundheit**:Gesundheit ist uns wichtig, deshalb fördern wir sie unter anderem mit E-Coaches, Aktionen unserer Gesundheitslotsen und einem Gesundheitskonto für deine neue Brille, den Zahnersatz oder was du sonst brauchst.
- **Feelgood-Arbeitsplatz**:Teamgeist, Respekt, Vertrauen und offene Kommunikation sind uns wichtig. Dazu gibt es modernes Arbeitsequipment, Firmenfeiern und Team-Events sowie kostenfreie Getränke an allen Standorten.
- **Vielseitige Weiterbildungsangebote**:Neben unserem professionellen Schulungszentrum bekommst du bei uns Zugang zur Allegion Academy und zum LinkedIn Learning-Programm.
- **Familie und Vorsorge**:Wir bieten betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. Zudem bezuschussen wir Berufsunfähigkeitsversicherungen sowie Kinderbetreuung und unterstützen dich durch unseren Familienservice in allen Lebenslagen

Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, kannst du gerne Josef Schweitzer via Handy ansprechen.

Du fragst dich was Chancengleichheit für Interflex und Allegion bedeutet? Wir glauben an Vielfalt und Inklusion Uns ist vor allem wichtig, ob du zu uns passt - wen du liebst, was du glaubst, woher du kommst, wie du aussiehst oder ob du ein Mensch mit Behinderung bist, spielt für uns keine RolleMelde dich, wir freuen uns darauf dich kennen zu lernen

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Mobil