Mitarbeiter in Office Management - Hamburg, Deutschland - Kopf und Steine

Beschreibung

**MITARBEITER*IN OFFICE MANAGEMENT (ca. 20h)**

Wir veranstalten Hamburgs Festivalsommer mit dem MS DOCKVILLE, Habitat Festival, SPEKTRUM und VOGELBALL. Im Bereich Verwaltung & Organisation suchen wir Verstärkung im Rahmen von ca. 20 Stunden pro Woche. In deiner Arbeitszeit bildest du Herz und Seele des Büros und unterstützt die Unternehmensabläufe, organisierst unser Office und hältst unserem Team den Rücken frei.

**AUFGABEN DEINER ARBEIT SIND**:

- Du führst allgemeine Geschäftskorrespondenzen und hast Kontakt zu Kunden, Dienstleistern und dem Team (per Mail, per Telefon und persönlich)
- Du verwaltest Ablagen (analog und digital - inklusive Archivierung und Inventarisierung
- Du vergibst und terminierst Aufgaben und Aufträge
- Du verwaltest und bestellst Büromaterialien
- Du erledigst Teile der vorbereitenden Buchhaltung (z.B. Kassenbücher, Rechnungsablage)
- Du planst Meetings, Events und Weiterbildungen und bereitest sie ggf. nach
- Du pflegst Informationen in Datenbank
- oder Content-Management-Systeme ein
- Du leistest allgemeine Unterstützung bei Projekten und teamübergreifenden Themen

**WAS DU IDEALERWEISE MITBRINGST**:

- Du hast eine aufgeschlossene Persönlichkeit, bist serviceorientiert und hast Freude am Umgang mit vielen unterschiedlichen Menschen

Dein Arbeitsstil zeichnet sich durch Teamgeist, Sorgfalt und Can-Do-Attitüde aus
- Unerwarteten Aufgaben und Herausforderungen begegnest du mit einer ausgewogenen Mischung aus Pragmatismus, Gelassenheit und Humor
- Du kannst viele Aufgaben gleichzeitig im Blick behalten und dich flexibel auf verändernde Situationen einstellen
- Du bist sicher um Umgang mit der Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel und Teams)
- Du verfügst über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Idealerweise bringst du bereits Erfahrungen im Office-Management mit und verfügst über buchhalterische, betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse.

Auch wenn du nicht hinter all diese Punkte einen Haken machen kannst: bewirb dich gerne. Wir können über alles reden.

**WIR BIETEN**:

- Ein junges, dynamisches und hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchien
- Großen Gestaltungsspielraum
- Deutschlandticket oder Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
- Ein Blick hinter die Kulissen eines internationalen Kunst
- und Musikfestivals
- Flexible Arbeitszeiten bei 20h/Woche

**HAST DU INTERESSE?**

Als Unternehmen legen wir großen Wert auf Vielfalt und Nachhaltigkeit. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir laden insbesondere PoC und LGBTIQ+ -Personen dazu ein, sich zu bewerben.

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche