Kaufmännische Assistenz - Hamburg, Deutschland - baubüro

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Geprüftes Unternehmen
Hamburg, Deutschland

vor 2 Tagen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**baubü** ist ein überregional tätiges Architekturbüro mit drei Standorten in Hamburg, Berlin und Köln-Bonn. Wir sind spezialisiert auf die Umsetzung anspruchsvoller Bauaufgaben und realisieren Projekte in den Bereichen Kultur und Bildung, Verwaltungs-, Wohnungs
- und Industriebau für die Privatwirtschaft und öffentliche Hand.

Unser Team besteht aus derzeit 40 Mitarbeitenden. Die übergeordnete Verwaltung der Standorte befindet sich in Hamburg. Zur Unterstützung des zentralen Büromanagements im Hamburger Büro suchen wir ab sofort eine:n

**Kaufmännische Assistenz / Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)** **in Voll
- oder Teilzeit**

**Deine Aufgaben**
- Vorbereitende Buchhaltung und Schnittstelle zur Steuerberatung
- zentrales Büromanagement
- Ansprechpartnerin für Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Dienstleistende (Telefon, Verwaltung des Office-Postfachs) und Sicherung des Informationsflusses analog und digital
- Verwaltung und Ablage von Unternehmensverträgen und Rechnungen
- Reisekostenabrechnung
- Organisation von Teamevents
- Organisation der allgemeinen Sekretariats
- und Büroabläufe wie bspw.:

- Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung
- Postbearbeitung und -verteilung
- Verwaltung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Pflege der Inventarlisten
- Büroordnung

**Dein Profil**
- Ausbildung als kaufmännische Assistenz, Kaufmann/-frau für Büromanagement, eine vergleichbare Qualifikation oder ein abgeschlossenes Studium
- Erfahrungen in dem Aufgabenbereich und eine aufgeschlossene und ausgeglichene Persönlichkeit sind uns wichtiger als Abschlüsse
- Du arbeitest selbständig, gründlich, strukturiert und zielgerichtet
- Du behältst den Überblick und kannst gut Prioritäten setzen
- Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen Dich aus
- Du kommunizierst gerne und es bereitet Dir Freude der "Dreh
- und Angelpunkt" im Büro und im Team zu sein
- neue Aufgaben und Herausforderungen nimmst Du gerne an und entwickelst Dein Profil mit den kommenden Aufgaben weiter
- Du verfügst über einen sicheren Umgang mit Microsoft Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1 Niveau) in Wort und Schrift runden Dein Profil ab

**Wir bieten**
- ein Team, das sich auf Dich freut
- eine unbefristete Festanstellung mit einer fairen, leistungsgerechten Vergütung
- einen Arbeitsplatz in Hamburg mit guter Verkehrsanbindung für ÖPNV
- die Möglichkeit ein Jobrad zu nutzen
- ein Zeitkonto mit Überstundenausgleich
- regelmäßige Feedbackgespräche mit klaren Jahreszielen für den individuellen Karriereweg
- eine wertschätzende Unternehmenskultur, die von fairem Miteinander und von offener Kommunikation lebt
- Fortbildungsmöglichkeiten

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort
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