Backoffice Assistant - Berlin, Deutschland - Louvre Hotels Group

Louvre Hotels Group
Louvre Hotels Group
Geprüftes Unternehmen
Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Werden Sie jetzt Teil der **Louvre Hotels Familie**

Weltweit betreibt die Louvre Hotels Group mehr als 1100 Häuser mit mehr als 95000 Zimmern in 48 Ländern. Für die unterschiedlichen Ansprüche stehen insgesamt sechs Marken, die unter dem Dach der Louvre Hotels Group vereint sind. In weniger als zwei Jahren wuchs die Kapazität in Deutschland von acht auf 43 Häuser an. Damit bieten wir in 15 verschiedenen deutschen Städten nun fast 4000 Zimmer an.

**Wir bei der Louvre Hotels glauben an die Vielfalt, daher legen wir großen Wert auf unsere Mitarbeiter und deren Entwicklung. Wir sind stolz auf unser fröhliches und lebendiges Umfeld und unseren Teamgeist. Die Leidenschaft zur Gastfreundschaft treibt uns täglich an. "We believe in the human. Being close to our employees and customers motivates us daily"**

(Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.)

Zur Verstärkung unserer Region-Ost suchen wir **Sie **ab sofort als

**Back Office Assistant in Vollzeit oder Teilzeit (hybrid)**

An den 2-3 Tagen in der Woche, an denen Sie nicht aus dem Homeoffice arbeiten, freuen wir uns, Sie in einem dieser Häuser an Ihrem Arbeitsplatz begrüßen zu dürfen:

- Mitte (Invalidenstraße)
- Bleibtreu (Bleibtreustraße)
- Schönefeld (Hans-Grade-Allee)
- Köpenick (Grünauer Straße)
- Domicil Berlin (Kantstraße)

**Das bringen Sie mit**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gastgewerblichen Bereich ist von Vorteil, aber auch als **Quereinsteiger **mit relevanter Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld sind Sie herzlich Willkommen
- Sie zeigen viel Einsatzbereitschaft und haben Freude an Ihrem Beruf
- Der sichere Umgang mit Zahlen und analytisches Denken ist Ihnen nicht fremd
- Sie finden sich mit Leichtigkeit in verschiedenen Computerprogrammen zurecht und sind IT-affin
- Die Betreuung verschiedener Projekte liegt Ihnen und sie behalten auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf
- Selbstständiges Arbeiten ist für Sie kein Problem
- Erweiterte Deutsch
- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) liegen vor
- Sie verfügen über eine Hands-on Mentalität und bringen gerne Ihre Ideen mit ein
- **P.S. Auch wenn Sie nicht alle unsere aufgelisteten Anforderungen erfüllen, möchten wir Ihr Talent gerne kennenlernen**_

**Das wird Sie erwarten**:

- Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung
- Rechnungen und Kommisionsabrechnung werden von Ihnen geprüft
- "Guest Relation" - Sie sind für das Beschwerdemanagement und die Pflege der Gästebewertungen zuständig
- Die Front Office Agents werden bei der Bearbeitung eingehender Reservierungen von Ihnen unterstützt
- Regelmäßige Aktualisierung diverser Plattformen (Mini Websites, Trustyou, etc.)
- Unterstützung bei der Vor
- und Nachbereitung interner Audits
- Die Hotelleitungen werden von Ihnen bei allgemeinen administrativen Aufgaben unterstützt

**Das können Sie von uns erwarten**:

- Faire Entlohnung in Anlehnung an den aktuell gültigen Tarifvertrag
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Fachliche und persönliche Weiterbildungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Regionale Mobilität innerhalb der DACH Region
- Bei Nachtarbeit zzgl. **25% Nachtzuschläge**:

- Teilnahme an unserem **Firmenfitness**-Benefit über **Egym WELLPASS** oder Zuschuss zum **JobTicket** der Deutschen Bahn
- Mitarbeiter Benefits wie z.B. **"Mitarbeiter werben Mitarbeiter"**, **Mitarbeiterraten** bei Hotelübernachtungen in unseren Hotels (Campanile, Première Classe, Tulip Inn, etc.) und Mitarbeiterangebote über **Corporate Benefits**:

- Ein **kleines Präsent **zu Ihrem Geburtstag
- In Abhängigkeit vom Unternehmenserfolg erhalten festangestellte Mitarbeiter (nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit) eine Jahresgratifikation
- Vermögenswirksame Leistungen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international ausgerichteten Unternehmen

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Bewerbungsfrage(n):

- In welchem Rahmen bewegt sich Ihre Gehaltsvorstellung (Bruttojahresgehalt)?
- Möchten Sie in Vollzeit oder Teilzeit arbeiten?

Berufserfahrung:

- der Hotellerie oder in einem ähnlichen Bereich: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Hybrid remote in 10115 Berlin
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