Projektassistenz (M/w/d) in Innerer Dienst - Rhein-Main-Gebiet, Deutschland - Hessisches Competence Center

Hessisches Competence Center

Geprüftes Unternehmen

Rhein-Main-Gebiet, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Projektassistenz (m/w/d) in Innerer Dienst
- Hessisches Competence Center

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- Über uns

Das HCC ist als zertifiziertes SAP Customer Center of Expertise (CCOE) der zentrale Dienstleister im Land Hessen. Im Zentralbereich suchen wir für den Fachbereich Organisation/Innerer Dienst Verstärkung. Weiterführende Informationen finden Sie unter:
Ihre Aufgaben

Sie unterstützen beim Neubauprojekt des HCC und sind verantwortlich für die Terminorganisation diesbezüglicher Meetings und Veranstaltungen. Daneben wirken Sie sowohl bei den Registratur
- und Scanarbeiten als auch bei der Organisationsaktenführung mit, sind zuständig für die Aktenadministration und übernehmen die Post-, Pakete-, Fax
- und E-Mailverteilung. Sie bearbeiten die eingehende und ausgehende Post. Sie unterstützen bei den allgemeinen Liegenschaftsaufgaben, bei der Material
- und Lagerverwaltung, bei der Möblierung von Büroräumen und der Vorbereitung von Besprechungs
- und Sitzungsräumen. Ferner betreuen Sie die Beschaffungsfahrten der Dienst-KFZ.

Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs-, kaufmännischen oder handwerklichen Bereich oder in der Praxis erworbene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Kenntnisse und Erfahrungen
- in der Poststelle sowie mit Systemen zur elektronischen/papierbasierten Strukturierung
- Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten, Vorgängen und Akten (z.B. DMS-Systemen)
- im Umgang mit den MS-Office-Produkten
- Wünschenswert sind
- Kenntnisse und Erfahrungen im DMS des Landes Hessen (HeDok)
- Das bringen Sie außerdem mit:

- Sie haben eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B und sind bereit mitunter auch körperliche Arbeiten wie das Heben und Tragen von Lasten wahrzunehmen.
- Sie haben ein gutes Organisationsvermögen, eine sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Engagement und die Fähigkeit, flexibel wechselnde Aufgaben wahrzunehmen.
- Sie besitzen eine gute Auffassungsgabe und sind motiviert, sich neuen Aufgaben zu stellen.
- Sie kommunizieren serviceorientiert und sind kooperations
- und teamfähig.

Unsere Angebote

Wir bieten eine unbefristete Stelle, bewertet mit der Entgelt-gruppe 8 TV-H zzgl. ggf. individueller tariflicher Zulagen / BesGr. A 8 HBesG, die Sicherheit des öffentlichen Dienstes, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, eine Vielzahl an jobfit-Angeboten sowie ein kostenloses, hessenweites Jobticket.

Allgemeine Hinweise

Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern und sind deshalb besonders an der Bewerbung von Frauen interessiert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. In Hessen leben Menschen aus unterschiedlichen Kulturkreisen. Wir möchten, dass sich diese kulturelle Vielfalt auch im HCC widerspiegelt und ermutigen deshalb Personen mit Migrationshintergrund, sich bei uns zu bewerben. Mit Ihrer dienststellenübergreifenden Bewerbung erklären Sie sich bereit, im Falle des Obsiegens, abgeordnet bzw. versetzt zu werden.