Beschäftigte∗r Im Sekretariatsdienst - Heidelberg, Deutschland - Universität Heidelberg

Universität Heidelberg

Geprüftes Unternehmen

Heidelberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Im Theologischen Seminar der Universität Heidelberg ist an den Lehrstühlen für Neutestamentliche Theologie von Prof. Dr. Matthias Konradt und Prof. Dr. Dr. Matthias Becker zum die folgende Stelle im Umfang von 19,75 Wochenstunden unbefristet zu besetzen:
**Beschäftigte r im Sekretariatsdienst (w/m/d)**

**Ihr Aufgabenbereich umfasst**:

- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Büroorganisation, Korrespondenz, Terminplanung, etc.)
- Administrative Unterstützung der Lehrstühle bei der Durchführung von Dienstreisen, Exkursionen, Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Gutachten
- Mitarbeit bei der Finanzverwaltung sowie der Verwaltung von Drittmittelprojekten
- Vorarbeiten für das Rechnungswesen des Instituts
- Pflege von Internetauftritten (beider Lehrstühle)
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen sowie Betreuung von Gästen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst oder in der Bürokommunikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Gute kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten und Teamfähigkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendersoftware
- Erfahrungen mit universitätsinternen Programmen (Drupal, SAP, LSF, His POS)
- Ziel
- und serviceorientierte Arbeitsweise, Flexibilität und Belastbarkeit

**Wir bieten**:

- Ein attraktives und interessantes Arbeitsumfeld
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Vielfältige universitäre Angebote (Job-Ticket, Hochschulsport, etc.)
- Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.