Referent/in Finanzen - Berlin, Deutschland - Leibniz-Gemeinschaft

Leibniz-Gemeinschaft

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Referent/in Finanzen (w/m/d)**:
**Geisteswissenschaftliche Zentren Berlin (GWZ)**:
Die Geisteswissenschaftlichen Zentren Berlin e. V. (GWZ) suchen für die drei außeruniversitären Forschungszentren, Mitglieder der Leibniz-Gemeinschaft, eine/einen

**Referent/in Finanzen (w/m/d)**:
Die Position hat eine Schlüsselrolle in der gemeinsamen Verwaltung der GWZ. Sie soll baldmöglichst wieder besetzt werden.

**Die Aufgaben**
- Budgetplanung: Aufstellen der jährlichen Programmbudgets der drei Zentren; Beratung der Zentren zu Einzelfragen der Finanzplanung; Erstellen der Finanzplanungsunterlagen für die Gremien der GWZ
- Haushaltscontrolling: Mittelbewirtschaftung (Liquiditätskontrolle, Mittelabrufe); Budgetierung im Buchhaltungssystem (Modul Finanzen); regelmäßige Kontrolle und Auswertung der Haushaltsentwicklung unter Beachtung der Richtlinien und Verfahren der Zuwendungsgeber
- Jahresabschluss und Abrechnung der Programmbudgets, Erstellen der Verwendungsnachweise, Monats
- und Jahresabschlüsse, Begleitung externer Prüfer
- Mitwirkung bei der Gestaltung und Fortentwicklung von DV-gestützten Informationssystemen

**Ihr Profil**
- Einschlägiger Hochschulabschluss (Wirtschafts-, Verwaltungswissenschaften) und/oder eine kaufmännische Ausbildung sowie vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Umfassende Erfahrungen mit kaufmännischer Buchführung und Kosten
- und Leistungsrechnung
- Kenntnisse und Erfahrungen bei der Erstellung von Bilanzen sowie von Monats
- und Jahresabschlüssen
- Praktische Erfahrungen im Umgang mit gängigen ERP-Systemen (wie bspw. MACH, DATEV, SAP); gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Erfahrungen in der Bewirtschaftung von öffentlichen Zuwendungen idealerweise im wissenschaftlichen Bereich
- Gute Kenntnisse des Haushalts-, Zuwendungs
- und Steuerrecht
- Freude an der Arbeit im Team und Erfahrungen mit administrativen Abläufen
- Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
- Erfahrungen mit gemeinnützigen Einrichtungen und im administrativen Umgang mit Wissenschaft, idealerweise in einer außeruniversitären Forschungseinrichtung
- Gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten**
- Eine motivierende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer führenden Forschungseinrichtung
- Eine unbefristete Position, die in Vollzeit (wöchentlich 39 Stunden) besetzt werden soll, aber auch teilzeitgeeignet ist
- Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 13 und weitere Sozialleistungen
- Ein attraktives Arbeitsumfeld in einer international vernetzten Organisation inmitten eines engagierten, hilfsbereiten Teams
- Flexible Gestaltung von Arbeitszeit und Home-Office
- einen attraktiven Arbeitsplatz am neuen Standort der GWZ in Berlin-Wilmersdorf am U-Bhf Spichernstraße
- VBB Firmenticket

**Sie teilen unser Ideal einer serviceorientierten Organisation?**

Dann senden Sie bitte rasch Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikations
- nachweise und Arbeitszeugnisse) zusammen mit Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail (bitte zusammengefasst in einem PDF-Dokument) unter Angabe des möglichen Eintrittstermins bei uns und der Kennziffer H-09/2023 an bewerbungengwz-

Die Gespräche zur Stellenbesetzung sind für Ende September vorgesehen.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Alter und sexueller Orientierung. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Geisteswissenschaftliche Zentren Berlin e.V.**

Pariser Straße 1

10719 Berlin