Sachbearbeiter in Für Die Geschäftsstelle - Sachsenheim, Deutschland - Sachsenheim

Sachsenheim

Geprüftes Unternehmen

Sachsenheim, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Unser Team Zentraler Service braucht Verstärkung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n

**Sachbearbeiter*in für die Geschäftsstelle Gemeinderat und Assistenz Fachbereichsleitung (m/w/d)**

**(Entgeltgruppe 9a TVöD)**

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Fachbereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Üblich anfallende Sekretariats
- und Assistenztätigkeiten
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen der kommunalen Gremien
- Gelegentliche Protokollführung in Sitzungen der kommunalen Gremien
- Repräsentationsaufgaben (Ehrungen, Jubiläen, etc.)

**Wir erwarten von Ihnen**:

- Abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) oder eine vergleichbare

Ausbildung
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Programmen (insb. MS-Office)
- Selbständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Organisationsgeschick und gute Auffassungsgabe

**Wir bieten Ihnen**:

- Unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche)
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TVöD
- Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung nach TVöD
- Arbeiten in einem engagierten Team
- Persönliche und berufliche Fortbildungsmöglichkeiten
- Gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flexibles und hybrides Arbeiten
- Eine moderne Arbeitsumgebung

**Wir freuen uns, Sie kennenzulernen**

beantwortet die Fachbereichsleiterin Verwaltung, Frau Inga Mollerus (Tel gerne Ihre Fragen.