Sachbearbeiter in - Ludwigsburg, Deutschland - Filmakademie Baden-Württemberg GmbH

Filmakademie Baden-Württemberg GmbH
Filmakademie Baden-Württemberg GmbH
Geprüftes Unternehmen
Ludwigsburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Die Filmakademie Baden-Württemberg GmbH sucht zum eine/n

Sachbearbeiter*in (m/w/d)
für das Studienreferat

in Teilzeit (bis zu 29 Wochenstunden)
über die Dauer der Elternzeit der Stelleninhaberin

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann auf Wunsch zeitlich und inhaltlich angepasst werden.

Die Filmakademie Baden-Württemberg GmbH gehört zu den renommiertesten Ausbildungsstätten für Film und Medien in Deutschland und genießt auch international einen exzellenten Ruf. Dafür sorgen ein stark team
- und praxisorientiertes Lehrkonzept und über 300 Gastdozierende pro Jahr. Darüber hinaus verfügt die Filmakademie über ein Animationsinstitut, und sie ist Sitz des Atelier Ludwigsburg-Paris.

**Ihre Aufgaben**:
**Bewerbungsverfahren**:

- Beratung von Bewerber*innen - insbesondere auch internationalen Studienbewerber*innen aus dem englischsprachigen Ausland - hinsichtlich Studienschwerpunkten, Zugangsvoraussetzungen, etc.
- Auskünfte zum Bewerbungsprozess
- Sichtung und Prüfung der Bewerbungsunterlagen
- Eingabe der Bewerbungsdaten in das HIS-System
- Erstellung und Versand der Eingangsbestätigungen, Zu
- und Absagen sowie Nachrückbescheiden

Studierendenverwaltung
- Immatrikulation/Exmatrikulation
- Beratung und Betreuung der Studierenden in den Bereichen Bafög, Krankenkassen, Banken
- Durchführung der Meldungen an die Krankenkassen
- Ausfertigung von Studienbescheinigungen, Leistungsnachweisen, Bescheinigungen, etc.
- Verbuchung von Rückmeldegebühren und Studiengebühren sowie Durchführung des Mahnwesens
- Stammdatenpflege
- Organisation und Vorbereitung der Prüfungsausschüsse
- Erstellung und Auswertung von Listen und Statistiken
- Erfassung der Noten über POS/HIS
- Anpassungen im Hochschulverwaltungssystem HIS in Abstimmung mit dem Hochschulservice-Zentrum Baden-Württemberg
- Erstellung von Bescheinigungen nach Stichwortvorgabe
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihre Voraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in einem Schul
- oder Studierendenreferat
- Sehr gute Kenntnisse des Hochschul-Informations-System (HIS) und MS-Office
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
- Teamgeist, Kreativität, prozess
- und lösungsorientiertes Denken sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative runden Ihr Profil ab
- Sie besitzen soziales Verantwortungsbewusstsein und sind offen und sensibel für Nachhaltigkeit, Diversität und Gleichstellung

**Wir bieten**:

- Vielseitige, herausfordernde Aufgaben in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsfeld
- Verantwortungsvolle Zusammenarbeit in einem hoch motivierten Team
- Die Vergütung richtet sich den dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)

In ihrer Funktion als Ausbildungsstätte prägt die Filmakademie die Bilder
- und Medienlandschaft von morgen. Im Bewusstsein dieser Verantwortung strebt die Filmakademie eine angemessene Stellenverteilung zwischen den Geschlechtern an; Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Zudem lädt die Filmakademie insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte sowie Menschen mit Behinderung ein, sich zu bewerben.

Wir bieten Ihnen vielseitige, herausfordernde Aufgaben in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsfeld und einem hoch motivierten Team. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte senden Sie und ihre Bewerbung bis spätestens über das Online
- Bewerbungsportal unserer Homepage.
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