Projektmanagement Assistenz - Dresden, Deutschland - GWT-TUD

GWT-TUD

Geprüftes Unternehmen

Dresden, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die GWT - Gesellschaft für Wissens
- und Technologietransfer mbH ist seit 25 Jahren der wirtschaftliche Partner der* Exzellenzuniversität TU Dresden. **Dabei unterstützt die Gesellschaft für Wissenstransfer GWT-TUD GmbH Wissenschaftler und Ärzte im Bereich der **industriellen und klinischen Auftragsforschung.*
Die GWT verfügt über ein **zertifiziertes Qualitäts
- und Risikomanagementsystem** nach DIN ISO 9001:2015 und ISO 31000:2018.
Unsere Mitarbeitenden **arbeiten selbständig** in einer **freundlichen Umgebung.** Wir legen Wert auf eine **offene und ehrliche Arbeitskultur,** in der wir zusammenarbeiten, um die Probleme unserer Kund: innen zu lösen. Wir haben **Expert: innen am Werk,** die sich **aufeinander verlassen können**, um die richtige Lösung zu finden.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Dresden suchen wir ab sofort eine **Projektmanagement Assistenz (m/w/d) im Fachbereich Industrie**
Als Mitarbeiter: in im Fachbereich Industrie bringen Sie sich in anspruchsvolle und vielseitige Forschungsprojekte mit einem messbaren Mehrwert ein. Dabei agieren Sie als Teil des Projektteams und unterstützen unsere Kunden und Kundinnen bei Projektmanagementaufgaben.

**Ihre Aufgaben**
**Diese Aufgaben warten auf Sie**:

- Sie unterstützen die Projektleiter: innen hinsichtlich der Angebotserstellung und der administrativen Abwicklung von Projekten
- Sie übernehmen die Koordination des Vertragsmanagements, die selbständige IT-gestützte Projektverwaltung und Dokumentation
- Sie sind verantwortlich für die kaufmännische Abwicklung (Kalkulation, Rechnungslegung, Rechnungsprüfung, Nachverfolgung offener Posten, Reporting)
- Sie bereiten Daten für das Berichtswesen und Leistungsabrechnungen vor
- Sie unterstützen das Controlling bei Quartals
- und Jahresabschlüssen

**Ihr Profil**
**Diese Fähigkeiten sollten Sie mitbringen**:

- Sie verfügen über ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium oder alternativ über eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
- Ihre Arbeitsweise ist eigenverantwortlich und kundenorientiert
- Sie arbeiten gern selbständig, ohne dabei teamorientiertes Arbeiten aus den Augen zu verlieren
- Sie sind ein Organisationstalent mit hoher Auffassungsgabe
- Sehr gutes Kommunikationsvermögen und Verhandlungsgeschick zählen zu Ihren Stärken
- Ihr Umgang mit den Office-Programmen (Excel, Word, Outlook) ist routiniert
- Sie beherrschen die englische Sprache sicher in Wort und Schrift
- Ein aufgeschlossenes und freundliches Auftreten rundet Ihr Profil ab

**Kennenlernen**
**Fühlen Sie sich angesprochen?**
Haben Sie Fragen, dann zögern Sie nicht uns anzurufen: Lydia Körner-Rothe,

Frau Lydia
Körner-Rothe
Personalreferentin - Recruiting und Bewerbungsmanagement

Art der Stelle: Vollzeit