Assistenz Für Unser Corporate/m&a-team - Hamburg, Deutschland - Renzenbrink & Partner PartG
Beschreibung
Wir sind eine der führenden deutschen Kanzleien mit klarem Fokus auf Unternehmenstransaktionen und Streitverfahren. Unser Anspruch ist eine mandantenorientierte 360°- Beratung auf High End-Niveau. Die Assistenz ist für uns hierbei nicht nur ein bloßes Back-Office, wir sehen Sie als wertvollen und vollwertigen Teil des Teams, ohne den wir unseren Mandanten kein perfektes Produkt bieten könnten.**Was erwartet Sie?**
- Sie unterstützen bei der Terminkoordination, der Korrespondenz mit Mandanten in deutscher und englischer Sprache sowie bei aufwendiger Formatierung von Verträgen und Präsentationen
- Sie sorgen eigenständig für die Aktenanlage, Aktenführung und digitale Ablage inkl. Nachhalten und Rückfragen an die Mandanten
- Sie übernehmen die Zeiterfassung, die Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung sowie Internetrecherchen und umfangreiche Recherchen in nationalen und internationalen Handels
- und Transparenzregistern
- Sie erstellen und kontrollieren mandatsbezogene Rechnungen und führen Assistenztätigkeiten wie Mahnwesen, Registereintragungen, Prüfung nach dem Geldwäschegesetz, Budgetkontrolle im Rahmen von Transaktionen und die Erstellung von Pitch-Unterlagen durch
**Was sollten Sie mitbringen?**
- Sie verfügen über Berufserfahrung in einer Kanzlei, idealerweise im Corporate/M&A-Bereich
- Sie haben exzellente Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen (insbesondere Word) und verstehen sich auf anspruchsvolle Formatierungsaufgaben
- Sie arbeiten gerne im Team, sind organisiert, sorgfältig und zuverlässig und behalten auch in Zeiten erhöhten Arbeitsaufkommens stets den Überblick
- Sie besitzen bestenfalls gute Englischkenntnisse
- im Idealfall haben Sie Freude an Marketing-Themen und schon erste Erfahrungen in diesem Bereich
**Was bieten wir Ihnen?**
- Eine anspruchsvolle Arbeit wird bei uns selbstverständlich auch entsprechend honoriert: Je nach Berufserfahrung, Kenntnis
- und Ausbildungsstand können Sie bei uns ein Jahresgehalt von EUR ,00 erwarten
- Eine langfristige Perspektive mit guten, individuellen Entwicklungsmöglichkeit
- Ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld
- Kanzleiräume in zentraler Innenstadtlage
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Kostenübernahme eines Sportangebots
- Mobilitätsbudget "Free Now"
- Finanzierung von Weiterbildungen
- sowie regelmäßige Social-Events, die unseren Arbeitsalltag bereichern
Job ID 57061
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